Заказать звонок
LDM.Документы дня

LDM.Документы дня

Система для учета и хранения документов банка в соответствии с Указанием ЦБ РФ № 2346-У

Указание Банка России от 25.11.2009 № 2346-У

“О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета”
Нормативный акт позволяет банкам хранить документы операционной документации в электронном виде.
Соблюдение Указания ЦБ РФ 2346-У о хранении электронных документов дня

Решение бизнес-задач

Упрощение процесса подготовки документов для проверяющих органов
Снижение стоимости владения процессом учета и хранения документов дня
Оптимизация трудозатрат сотрудников банка
Импортозамещение
Снижение риска потери и искажения документов в архиве
Ускорение изменений для быстрого внедрения новых услуг и сервисов
Снижение рисков в области информационной безопасности

Функционал решения LDM.Документы дня

Подготовка документов для архива банка

Сбор и размещение документов в архиве
Размещение в архиве исправленных документов
Электронная подпись документов в архиве
Контроль полноты и достоверности архива
Формирование отчетов и описей

Формирование и запись архива

Запись копий ЕХ (единиц хранения) на физические носители (основную и резервную копии)
Запись ярлыка и справки на ЕХ
Запись исправлений
Учет носителей ЕХ

Ведение и хранение архива

Хранение и перемещение ЕХ
Проверка состояния ЕХ
Восстановление документов
Уничтожение в связи с истечением срока

Выполнение запросов по архиву

Поиск по документам архива
Выдача ЕХ на базе поиска
Печать документов из архива

Преимущества внедрения

— Снижение стоимости владения процессом подготовки документов дня;
— Решение вопроса безопасности: ролевая модель, логирование всех действий;
— Обеспечение высокого уровня автоматизации, применение последних технологий ЦБ и ФНС, минимизация рисков;
— Создание основы для формирования высокоэффективной ИТ-архитектуры, которая обеспечивает высокую скорость и низкую стоимость изменений, экономию за счет Open Source ПО;
— Импортозамещение.

Результаты внедрения

Снижение стоимости владения архивом документов для банка;
Соблюдение норм и требований законодательства;
Решение вопроса безопасности: персональные доступы, логирование всех действий;
Ускорение внесения изменений в бизнес-процессы;
Выполнение требований по импортозамещению;
Сокращение времени и трудозатрат для подготовки документов для проверки;
Сокращение рисков порчи и потери документов;
Ускорение процесса одобрения документов за банковский день;
Удобство использования для конечного пользователя;
Создание основы для современной ИТ-архитектуры банка.

Типовые расчеты

Организовать учет и хранение документов в электронном виде в соответствии с указаниями Банка России №2346-У и № 3472.
Эффекты:
  • Сокращение расходов на подготовку и хранение банковских документов.
  • Уменьшение ежедневных трудозатрат банковских работников при работе с бухгалтерскими документами.
  • Снижение риска получения штрафов в случае утраты или искажения документов.
  • Переход на полностью электронный документооборот, начиная с подготовки электронных версий документов и заканчивая утилизацией элементов хранилища по истечении соответствующих сроков.
Ежедневная нагрузка
15 000 000 документов
500 пользователей
Стоимость ПО:
  • Постоянные лицензии на платформу LDM: 40,0 млн.руб
  • Конфигурация «Документы дня»: 4,0 млн.руб
  • Вендорская поддержка: 8,8 млн.руб/год
Длительность проекта: 120 рабочих дней
Организовать учет и хранение документов в электронном виде в соответствии с указаниями Банка России №2346-У и № 3472.
Эффекты:
  • Сокращение расходов на подготовку и хранение банковских документов.
  • Уменьшение ежедневных трудозатрат банковских работников при работе с бухгалтерскими документами.
  • Снижение риска получения штрафов в случае утраты или искажения документов.
  • Переход на полностью электронный документооборот, начиная с подготовки электронных версий документов и заканчивая утилизацией элементов хранилища по истечении соответствующих сроков.
Ежедневная нагрузка
1 000 000 документов
100 пользователей
Стоимость ПО:
  • Подписка «on-premise» на платформу LDM: 8,0 млн.руб
  • Конфигурация «Документы дня»: 1,5 млн.руб
  • Вендорская поддержка: включено в подписку
Длительность проекта: 60 рабочих дней

Решение LDM. Документы дня — эффективное и законное хранение документов банковского дня

Средний срок внедрения коробочного решения – 3 месяца
Платформа в реестре отечественного ПО
Доступ с мобильного телефона

Преимущества решения LDM.Документы дня

Микросервисная платформа
Открытый API для подключения внешних ИС

Технологический стек

S3 API
NAS/SAN

Наши клиенты

Мероприятия

Мероприятия

Мероприятия

Оставьте заявку

Сообщение об успешной отправке!

Этот веб-сайт использует файлы cookie. Файлы cookie запоминают ваши действия и предпочтения для лучшего взаимодействия в Интернете.