LDM.Документы дня

картинка ноутбук и защищенные данные, здание банка на заднем плане

LDM.Документы дня

Система для учета и хранения документов банка в соответствии с Указанием ЦБ РФ № 2346-У

Победитель Национальной банковской премии 2024

Указание Банка России от 25.11.2009 № 2346-У

«О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета»

Нормативный акт позволяет банкам хранить документы операционной документации в электронном виде.

Решение бизнес-задач

Соблюдение Указания ЦБ РФ 2346-У о хранении электронных документов дня

Упрощение процесса подготовки документов для проверяющих органов

Снижение стоимости владения процессом учета и хранения документов дня

Оптимизация трудозатрат сотрудников банка

Импортозамещение

Снижение риска потери и искажения документов в архиве

Ускорение изменений для быстрого внедрения новых услуг и сервисов

Снижение рисков в области информационной безопасности

Функционал решения LDM.Документы дня

Сбор и размещение документов в архиве

Размещение в архиве исправленных документов

Электронная подпись документов в архиве

Контроль полноты и достоверности архива

Формирование отчетов и описей

Подготовка документов для архива банка

Запись копий ЕХ (единиц хранения) на физические носители (основную и резервную копии)

Запись ярлыка и справки на ЕХ

Запись исправлений

Учет носителей ЕХ

Формирование и запись архива

Хранение и перемещение ЕХ

Проверка состояния ЕХ

Восстановление документов

Уничтожение в связи с истечением срока

Ведение и хранение архива

Поиск по документам архива

Выдача ЕХ на базе поиска

Печать документов из архива

Выполнение запросов по архиву

Снижение стоимости владения процессом подготовки документов дня;

Решение вопроса безопасности: ролевая модель, логирование всех действий;

Обеспечение высокого уровня автоматизации, применение последних технологий ЦБ и ФНС, минимизация рисков;

Создание основы для формирования высокоэффективной ИТ-архитектуры, которая обеспечивает высокую скорость и низкую стоимость изменений, экономию за счет Open Source ПО;