LDM.Документы дня

Система для учета и хранения документов банка в соответствии с Указанием ЦБ РФ № 2346-У

Указание Банка России от 25.11.2009 № 2346-У

“О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета”

Нормативный акт позволяет банкам хранить документы операционной документации в электронном виде.

Соблюдение Указания ЦБ РФ 2346-У о хранении электронных документов дня

Решение бизнес-задач

Упрощение процесса подготовки документов для проверяющих органов

Снижение стоимости владения процессом учета и хранения документов дня

Оптимизация трудозатрат сотрудников банка

Импортозамещение

Снижение риска потери и искажения документов в архиве

Ускорение изменений для быстрого внедрения новых услуг и сервисов

Снижение рисков в области информационной безопасности

Функционал решения LDM.Документы дня

Подготовка документов для архива банка

Сбор и размещение документов в архиве

Размещение в архиве исправленных документов

Электронная подпись документов в архиве

Контроль полноты и достоверности архива

Формирование отчетов и описей

Формирование и запись архива

Запись копий ЕХ (единиц хранения) на физические носители (основную и резервную копии)

Запись ярлыка и справки на ЕХ

Запись исправлений

Учет носителей ЕХ

Ведение и хранение архива

Хранение и перемещение ЕХ

Проверка состояния ЕХ

Восстановление документов

Уничтожение в связи с истечением срока

Выполнение запросов по архиву

Поиск по документам архива

Выдача ЕХ на базе поиска

Печать документов из архива

Преимущества внедрения

— Снижение стоимости владения процессом подготовки документов дня;

— Решение вопроса безопасности: ролевая модель, логирование всех действий;

— Обеспечение высокого уровня автоматизации, применение последних технологий ЦБ и ФНС, минимизация рисков;

— Создание основы для формирования высокоэффективной ИТ-архитектуры, которая обеспечивает высокую скорость и низкую стоимость изменений, экономию за счет Open Source ПО;

— Импортозамещение.

Результаты внедрения

Снижение стоимости владения архивом документов для банка;

Соблюдение норм и требований законодательства;

Решение вопроса безопасности: персональные доступы, логирование всех действий;

Ускорение внесения изменений в бизнес-процессы;

Выполнение требований по импортозамещению;

Сокращение времени и трудозатрат для подготовки документов для проверки;

Сокращение рисков порчи и потери документов;

Ускорение процесса одобрения документов за банковский день;

Удобство использования для конечного пользователя;

Создание основы для современной ИТ-архитектуры банка.

Типовые расчеты

Организовать учет и хранение документов в электронном виде в соответствии с указаниями Банка России №2346-У и № 3472.

Эффекты:

Сокращение расходов на подготовку и хранение банковских документов.
Уменьшение ежедневных трудозатрат банковских работников при работе с бухгалтерскими документами.
Снижение риска получения штрафов в случае утраты или искажения документов.
Переход на полностью электронный документооборот, начиная с подготовки электронных версий документов и заканчивая утилизацией элементов хранилища по истечении соответствующих сроков.

Ежедневная нагрузка

15 000 000 документов

500 пользователей

Стоимость ПО:

Постоянные лицензии на платформу LDM: 40,0 млн.руб
Конфигурация «Документы дня»: 4,0 млн.руб
Вендорская поддержка: 8,8 млн.руб/год

Длительность проекта: 120 рабочих дней

Организовать учет и хранение документов в электронном виде в соответствии с указаниями Банка России №2346-У и № 3472.

Эффекты:

Сокращение расходов на подготовку и хранение банковских документов.
Уменьшение ежедневных трудозатрат банковских работников при работе с бухгалтерскими документами.
Снижение риска получения штрафов в случае утраты или искажения документов.
Переход на полностью электронный документооборот, начиная с подготовки электронных версий документов и заканчивая утилизацией элементов хранилища по истечении соответствующих сроков.

Ежедневная нагрузка

1 000 000 документов

100 пользователей

Стоимость ПО: