Модернизация документооборота в АгроИнновация
ООО «АгроИнновация» — один из крупнейших агропромышленных холдингов России с шестью производствами в Белгородской и Курской области, центральный офис находится в Москве.
О компании
>1,5 тыс. сотрудников
2 региона локализации бизнеса
Что было?
Территориальная разрозненность производств
Из-за территориальной разрозненности производств при пересылке документы часто терялись.
Трудно было отслеживать текущее местоположение документа
Понять, где сейчас находится документ, тоже было непросто. На поиски уходило много времени.
Сотрудники выражали недовольство необходимостью
Сотрудники были недовольны тем, что приходилось несколько раз готовить и отправлять документы.
Процесс согласования затягивался, особенно для важных договоров
Согласование важных документов происходило очень долго.
Кто интегратор?
Что изменили?
Автоматизировали делопроизводство и канцелярию
Объединили все отраслевые направления и усилили контроль за исполнением
Упростили контроль сроков в работе с документами
Осуществили переход на электронный документооборот
Ключевые цифры
в 4 раза
увеличена скорость согласования документов уже спустя 2 месяца
на 100%
исключен риск потери документов
в 2 раза
улучшена коммуникация между филиалами