Система, предназначенная для поиска, хранения, управления и утилизации документов.
LDM.Цифровой архив
Управление бумажным и электронным архивом
Безопасность данных и контроль доступа
Долгосрочное хранение документов с поддержкой юридической значимости
- Перенос данных из оперативной в архивную зону с повышением уровня подписи до CAdES-A
- Учет сроков хранения документов
- Перештамповка ЭП
- Экспертиза ценности и уничтожение документов
Долговременный архив
Хранение больше 10 лет и документы постоянных сроков хранения
Оперативный архив
Хранение меньше 10 лет
- Структурированное хранение документов
- Атрибутивный и полнотекстовый поиск
- Версионность документов
- Сохранение полной истории работы с документами
- Создание подборок документов для внутреннего аудита и выгрузки по внешним запросам
Долговременный архив
Оперативный архив
Повышение уровня подписей до архивной CAdES-A
LDM.Цифровой архив — это удобно
Хранение документов
Полнотекстовый и атрибутивный поиск
Формирование списка документов на экспертизу ценности
Подготовка документов для аудита и проверок
Распределение документов
Утилизация документов
Возможность хранить как оригинальные электронные документы, так и сканированные копии бумажных документов, не изменяя их метаданные.
Организация поиска документов по их содержимому и атрибутам.
Автоматизация составления перечня документов для оценки их архивной ценности и сроков хранения.
Оперативная выгрузка и формирование подборок для аудиторских проверок или запросов контролирующих органов.
Гибкие настройки размещения по папкам вручную или автоматически в зависимости от типов.
Продление сроков хранения/утилизации документов и простановка статуса «утилизирован» для электронных документов по результатам экспертизы.
Ключевые пользователи системы
Ключевые пользователи системы
Для юристов электронный архив обеспечивает быстрый доступ к договорам и другим документам. Работайте с разными версиями документов, контролируйте юридическую значимость и актуальность электронной подписи.
Бухгалтеры могут оперативно работать с финансовыми документами: накладными, счетами и т. д. Система позволяет хранить их в соответствии с установленными законодательством сроками, формировать выгрузки документов для налоговых проверок.
Электронный архив облегчает поиск, обеспечивает безопасность и ускоряет работу с документами, повышая эффективность и экономичность делопроизводства.
В системе можно вести общий реестр всей документации. Создавайте подборки для проведения внутреннего аудита, формируйте их по запросу контролирующих органов, предоставляйте мотивированный ответ по наличию документов в архиве или о факте и причинах их уничтожения.
Управляйте единым реестром договоров и связанных с ними документов. Контролируйте их версии с указанием даты правки и данных автора.
Почему LDM.Цифровой архив
Микросервисная платформа
Открытый API для интеграции с внешними ИС
Переподписание документов в формате CAdES-A для долговременного юридически значимого хранения
Электронный архив документов — гарантирует сохранность электронных документов и бумажных копий, а также обеспечивает быстрый доступ к ним. Экспертиза ценности и выгрузка документов для проверок интегрируются в общий функционал системы, гарантируя соблюдение законодательства и регламентов архивного хранения.
