Единое хранилище электронных и бумажных первичных учетных документов. Быстрый поиск, создание подборок для внутренних и внешний проверок.
Безопасное хранение данных
Объединение и хранение документов из разных потоков: ЭДО, бумага, ERP и т. д.
Возможность интеграции с витринами налогового мониторинга
LDM.Финансовый архив
Возможности LDM.Финансовый архив
Снижение рисков за счет централизованного управления и контроля доступа к ПУД
Разграничение доступа к архиву для компании и налогового органа
Обеспечение целостности и неизменности данных
Хранение истории операций с документами
Автоматизация процессов и проверок документов
Интеграция с системами согласования и долговременного хранения документов
Ключевые пользователи архива
Ключевые пользователи архива
Оперативная работа с финансовой документацией: накладными, счетами, отчетами и т. д. В архиве предусмотрено хранение документов согласно срокам, установленным законодательством. Также можно формировать выгрузки документов для налоговых проверок.
Есть возможность вести общий реестр всех документов внутри архива. В рамках внутреннего аудита предусмотрено создание подборок и их формирование по запросу контролирующих органов. Также можно отправлять мотивированный ответ по наличию документов в архиве или о факте и причинах их уничтожения.
Благодаря электронному архиву облегчается процедура поиска, обеспечивается максимальная безопасность данных, ускоряется работа с документами, что повышает эффективность и экономичность делопроизводства компании.
Оперативный доступ к договорам и другим юридическим документам. Возможность работать с разными версиями документов, контролировать юридическую силу и актуальность ЭП.
Управление единым реестром договоров и связанных с ними документов. Можно контролировать их версии, обозначая дату внесения правок и данные автора.
Почему компании выбирают LDM.Финансовый архив
1
Финансовый архив — первый шаг на пути к налоговому мониторингу
2
Выполнение требований ФНС по предоставлению доступа к ПУД в рамках существующего архива
3
Открытые архитектура и Rest-API для интеграции с бизнес-системами предприятия
4
Соответствие требованиям законодательства
Почему LDM.Финансовый архив
Микросервисная платформа
Инструменты Low-code/No-code
Открытый API
