Система для безопасного обмена кадровыми электронными документами с сотрудниками
LDM.КЭДО
Все виды электронных подписей
Долгосрочное хранение
Интеграция с 1С
Возможности LDM.КЭДО
Оформление командировок
Управление отпусками
Прием на работу
Электронное личное дело
Несколько юрлиц
Запрос справок
Ознакомление с документами
Выгрузка документов
Брендирование
Настройка цветовой гаммы
Возможности LDM.КЭДО
Оформление командировок
Управление отпусками
Прием на работу
Электронное личное дело
Несколько юрлиц
Запрос справок в личном кабинете сотрудника
Ознакомление со всеми документами
Выгрузка документов в формате по требованиям Минтруда
Брендирование, добавление лого компании
Настройка цветовой гаммы
Создавайте и согласуйте заявки на командировку в КЭДО легко и удобно.
Сотрудники могут согласовывать и подписывать отпускные заявки через систему.
Онлайн-найм сотрудников с возможностью дистанционной подписки на кадровые документы.
Доступ к личному кабинету с даты отпуска, запросами справок и документами на подписание.
Просматривайте на рабочем столе данные по сотрудникам, оформленным в нескольких юрлицах
Запрашивайте справку с места работы прямо в личном кабинете в LDM.КЭДО.
Работники могут ознакомиться с локально-нормативными актами.
Выгружайте документы в форматах по требованиям Министерства труда.
Добавьте логотип вашей компании для повышения личного бренда.
Выбирайте цвета в соответствии с брендбуком вашей компании.
Мобильное приложение LDM.КЭДО
Работать в системе стало проще благодаря мобильному приложению. Вы можете подписывать документы с мобильного телефона, даже в офлайн-режиме.
Узнать за 30 секунд про LDM.КЭДО
Оптимальное хранение
Функции сжатия и дедупликации позволяют сохранить скорость работы системы и сэкономить на хранении документов при увеличении объема файлов.
Соблюдение сроков хранения
Система учитывает сроки хранения кадровых документов в соответствии с законодательными требованиями.
Шифрование файлов
Встроенное шифрование на этапе хранения и передачи данных обеспечивает дополнительную защиту от несанкционированного доступа.
Настройка прав доступа
Возможности управления правами доступа пользователей к конфиденциальным данным о компании и других сотрудниках.
Управляйте архивом кадровых документов
Почему компании выбирают LDM.КЭДО
Быстрое внедрение полнофункциональной системы
Возможность подписывать документы с помощью ЭП
Инструменты low-code
Бесплатное обучение
Экономия на бумаге и почтовых расходах
Персональные данные сотрудников в безопасности
Уведомления на почту и в Телеграм
Коробочная версия уже включает базовые функции и разворачивается за несколько часов на серверах заказчика.
Наша система поддерживает все виды электронной подписи (ЭП), в том числе Госключ. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) в поставке.
Систему можно быстро настроить и адаптировать под себя без привлечения вендора и разработчиков.
Обучаем кадровиков и сотрудников пользоваться нашей системой.
Снижение расходов на логистику и печать бумажных кадровых документов.
Система размещается локально на серверах заказчика. Файлы хранятся в зашифрованном виде с настраиваемыми правами доступа.
Система сама напомнит вашим сотрудникам про отпуск или подпись документа.
Истории успеха
Опыт компании Nicotech
сократили время согласования документов
на
30%
на
20%
сократили расходы на документы и логистику
на
50%
снизили количество ошибок
сохранили
20%
нервных клеток руководителей
Опыт компании Эталонные концессии
цифровизировали обмен кадровыми документами с помощью
LDM.КЭДО
оптимизировали обработку всей документации с помощью
LDM.Документооборот
за
6 месяцев
внедрили два продукта
Калькулятор стоимости кадрового документооборота
Рассчитайте и сравните затраты на кадровый бумажный и электронный документооборот с помощью нашего инструмента.
Не только КЭДО
Возможность реализовать бизнес-задачи на базе готовых решений на платформе LDM
Ответы на частые вопросы
Внедрение системы КЭДО позволяет бизнесу забыть про потери документов, ускорить кадровые процессы в 6 раз, сократить затраты на оформление кадровых документов в 3−5 раз, выдавать сотрудникам справки за пару минут.
Узнать больше
Узнать больше
Наша система позволяет оформить нового сотрудника в дистанционном формате. Можно добавить кандидата в систему до его официального оформления, настроить маршрут согласования для проверки и подписания необходимых кадровых документов.
В системе LDM.КЭДО можно подписывать документы всеми видами электронной подписи, в соответствии с Трудовым законодательством. В коробочном решении уже встроен сервис выпуска неквалифицированной электронной подписи (НЭП) для быстрой и удобной подписи кадровых документов в электронном виде.
Узнать больше
Узнать больше
Мы размещаем LDM.КЭДО локально, другими словами, на собственных серверах организации — таким образом обеспечивается максимально безопасное хранение данных, сводится к минимуму вероятность утечки данных и блокировки системы.
Узнать больше
Узнать больше
Согласно законодательным требованиям, почти весь кадровый документооборот разрешается вести в электронном виде, без дублирования на бумаге. Исключение сохраняется для следующих документов: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении сотрудника, подтверждение о прохождении инструктажа по охране труда.
Узнать больше
Узнать больше
Вне зависимости от того, внедрена ли в компании система КЭДО, для тех работников, которые трудоустраиваются впервые после 1 января 2022 года, наличие трудовой книжки в электронном формате является обязательным. В других случаях переход на электронную трудовую книжку является добровольным решением самого сотрудника. При отказе от электронного варианта в LDM.КЭДО можно добавить отсканированную версию трудовой книжки в личное дело сотрудника.
Для перехода на КЭДО и работы в системе необходимо подготовить локально-нормативные акты (ЛНА), чтобы процесс соответствовал всем законодательным требованиям. Подготовили подробный чек-лист о переходе компании на КЭДО и шаблоны необходимых документов — посмотреть можно здесь.
В LDM.КЭДО можно настроить подключение к нескольким 1С одновременно, импортировать и экспортировать все нужные данные. Данная интеграция уже входит в коробочную версию. Открытый API позволяет дополнительно в рамках проекта внедрения подключить интеграцию с любыми другими системами, которые используются в вашей компании.
Коробочную версию LDM.КЭДО, т.е. без дополнительных доработок и интеграций, мы можем внедрить за 1 месяц. В отдельных случаях, по экспертному мнению руководителя отдела продуктового развития LDM, установка нашей системы возможна за 1,5 часа.
Узнать больше
Узнать больше
Решение о внедрении в компании системы кадрового электронного документооборота принимается коллективно. Однако работодатель должен получить от работников письменное согласие о переходе на КЭДО.
Узнать больше
Узнать больше
Полезные материалы для HR и кадровых специалистов
Рассказываем про изменения в законах, HR-новости, бесплатные вебинары
Внедрение
Коробочная версия LDM.КЭДО в виде набора докер-контейнеров позволяет быстро развернуть решение на серверах заказчика и масштабировать систему в дальнейшем.
Локальное размещение LDM.КЭДО позволяет:
Учитывать все требования к информационной безопасности
Обеспечивать надежное хранение архива кадровых документов
Проводить резервное копирование данных под контролем работодателя
Плюсы внедрения КЭДО для вашей команды
Подписать кадровые документы можно с любого устройства
Не нужно посещать офис и отдел кадров
Трудовой договор, справки, приказы, допсоглашения всегда под рукой
Запрос справок и копий документов онлайн
Больше никаких гор бумажных документов на столах
Сотрудники подписывают кадровые документы сразу, а не через три месяца
Готовые шаблоны ускоряют работу
Документы не нужно распечатывать и сканировать
Экономия на бумаге, оргтехнике и почтовой отправке
Риск ошибок и штрафов стремится к нулю
В глазах сотрудников компания выглядит современной и технологичной
Персональные данные сотрудников надежно защищены
Инструменты low-code для самостоятельной доработки
Простой процесс внедрения
Простая настройка интеграции с другими системами с помощью открытого API
Не только КЭДО: на одной платформе можно работать с несколькими модулями
Возможности расширения — не входят в коробочную версию
Интеграция с Corpstories
Видео-новости и поздравления в личном кабинете сотрудника
3
2
1
4
Запросить технические требования к внедрению КЭДО
Уведомления
- SMS;
- Корпоративный мессенджер.
Интеграция с УЦ
- С внутренним УЦ;
- Любым внешним по выбору заказчика.
Интеграция
- С порталом Работа в России.
Базовый функционал
Удаленное трудоустройство
Поддержка всех электронных подписей
Уведомления на e-mail и в Telegram
Обмен кадровыми документами с работниками
Интеграция с вашими бизнес-системами
Обеспечение информационной безопасности
Адаптивная верстка
Быстрый запуск
Хранение кадровых документов
Брендирование: изменение цветовой гаммы, логотип
Вендорская техподдержка
Гибкая настройка процессов
Управление файлами: сжатие, дедубликация, шифрование и автоматическое перемещения между хранилищами
Интеграция с Госключом
Мобильное приложение
Работа с несколькими юрлицами
Интеграция с несколькими 1С
Выпуск НЭП
Стоимость ежегодной подписки
900 ₽
7000 ₽
Для 1 работника
Для 1 кадрового специалиста
На систему кадрового электронного документооборота LDM.КЭДО
Поддерживаемые релизы LDM.КЭДО:
3.8
3.9
Лицензионная вендорская поддержка
При покупке ежегодных лицензий LDM.КЭДО в стоимость уже включена техническая поддержка от вендора на весь период действия лицензий.
При покупке бессрочных лицензий нужно купить сертификат ВТП на первый год. Ежегодная плата за этот сертификат составляет 20% от общей стоимости лицензий (без учета скидок).
Техподдержка включает в себя:
Прием обращений от администраторов заказчика по рабочим дням 24/5
Предоставление новых релизов платформы LDM по мере их появления
Исправление инцидентов, признанных дефектами, с включением доработанного программного обеспечения в состав будущих релизов системы
Оповещение о выходе новых релизов платформы LDM
Технологический стек
Поддерживаемые операционные системы (ОС):
Сервер
Web-клиент
