Автоматизация документооборота в Nicotech
О компании
Компания Никотех более 20 лет помогает заказчикам, подбирая качественные и надежные ИТ-решения для развития инфраструктуры и бизнес-процессов. Клиентами и партнерами Никотех являются крупнейшие российские и международные компании, государственные организации, учебные заведения и банки.
Более
50 партнеров
50 партнеров
Более
1000 успешных проектов
1000 успешных проектов
Более
300 клиентов
300 клиентов
История клиента
«Помогая клиентам внедрять решения LDM, мы оценили гибкость, масштабируемость и надежность платформы и поняли, что наш документооборот тоже нуждается в усовершенствовании. Включение СЭД и КЭДО в ИТ-инфраструктуру Никотех помогло решить ряд стоявших перед нами задач и сделать рабочие процессы удобнее и эффективнее».
Николай Васильченко, директор по развитию Никотех
Что было?
Дорогостоящий и долгий бумажный документооборот
Все сотрудники ежедневно сталкиваясь с проблемами бумажного хаоса, а с расширением бизнеса значительно увеличился объем обрабатываемых документов. В такой ситуации ведение документооборота в бумажном виде стало еще более затратным и трудоемким.
Запутанные процессы
Не был организован единый порядок работы со всеми документами — как внутри команды, так и с клиентами.
Кто интегратор?
IT-компания
Что внедрили?
Сначала внедрили внутреннюю систему электронного документооборота LDM.Документооборот, а затем и систему кадрового электронного документооборота — LDM.КЭДО.
Что изменили?
Автоматизировали внутренний и внешний документооборот
Цифровизировали кадровые процессы
Сократили время на обработку и выгрузку документов
Появился единый архив для всех документов
Внедрение системы вдохновило на разработку новых бизнес-процессов
Сформировалась единая культура работы с документами
Ключевые цифры
сохранили
20%
нервных клеток руководителей
на 30%
сократили время согласования документов
на 20%
сократили расходы на документы и логистику
на 50%
снизили количество ошибок