Автоматизация процессов в Федеральном Казначействе России
Федеральное казначейство — федеральная служба, которая обеспечивает исполнение федерального бюджета, ведет кассовое обслуживание бюджетов РФ, контролирует операции со средствами федерального бюджета. Казначейство подчиняется Министерству финансов РФ.
О компании
97
учреждений
учреждений
100+ филиалов
40 000
пользователей
пользователей
Что было?
Бумажный документооборот между территориальными органами
Проблема заключалась в низкой эффективности, высоких затратах времени и ресурсов, а также рисках утраты или искажения информации при передаче документов.
Большое количество процессов, которые усложняются бумажной работой
Использования бумажного документооборота создавало значительные трудности для организаций. Ведение документации на бумаге требовало значительных временных затрат и увеличивало вероятность ошибок.
Большая ответственность за потерю бумажных документов
Ответственность за потерю бумажных документов являлась серьезной проблемой, так как она могла привести к юридическим последствиям и финансовым потерям.
Долгое визирование документов от руководителей
Было необходимо физически передавать документы, ожидать согласования руководителями, что отражалось на работоспособности службы.
Кто интегратор?
Что изменили?
Автоматизировали делопроизводство и канцелярию
Внедрили полностью электронный документооборот (кроме приказов)
Добавили мобильное рабочее место
Ключевые цифры
+ 500
тыс
документов в год
в 5 раз
ускорили время согласования документов
+ 30
млн
документов в системе