Внедрение СЭД в ФГУП «Главное Управление по Обеспечению деятельности Министерства Иностранных Дел России»

Бумажный документооборот

Были высокие трудозатраты и риски потери документов. Также отсутствовал быстрый доступ к нужным документам, из-за чего затруднялась совместная работа сотрудников.

Задвоение или потеря важных документов

Дублирование документов вызывает путаницу и лишние затраты времени на их сортировку, а утрата ценных данных может повлечь за собой юридические последствия и снижение доверия.

Ручной ввод информации

Этот процесс требует значительных временных затрат, повышает вероятность человеческого фактора и затрудняет автоматизацию рабочих процессов.

Сложности с документооборотом при переходе на удаленный формат работы

Отсутствие прямого доступа к бумажным документам, сложность координации действий между сотрудниками создают дополнительные препятствия для эффективной работы. Это замедляет процессы принятия решений и выполнения задач.