Единая система для работы со всеми видами электронных документов

Закрывает кадровые и управленческие задачи, связанные с электронным документооборотом

Автоматизируйте и систематизируйте бизнес-процессы своей компании

Согласование и оформление договоров, отсутствий, присутствий, учета выдачи техники, служебных записок, отпусков, отгулов, переработок, внутренних приказов

Прием и увольнение

Ознакомление с ЛНА

Запрос справок

Учет входящей и исходящей корреспонденции

Постановка задач и контроль их исполнения

Подписание документов с помощью ЭП

Оформление и согласование служебных записок

Экономия на внедрении двух систем по цене одного проекта;

Единое пространство для работы с документами в компании;

Поиск документов за одну минуту;

Снижение риска получения штрафов от госорганов;

Снижение затрат на бумагу и хранение;

Возможность подписывать документы удаленно;

Соблюдение законодательных норм;

Исключение потерь документации.

Снижение нагрузки на ИТ-инфраструктуру и специалистов;

Экономия времени на внедрении систем;

Возможность размещения на вашем сервере;

Возможность настройки и доработки — открытый API;

Возможность масштабирования;

Снижение вероятности кражи персональных данных;

Возможность подключения других модулей платформы LDM;

Простое внедрение low-code решения.

Оформление кадровых документов в цифровом виде;

Отправление массовых ознакомлений с документами;

Быстрый поиск кадровых документов;

Настройка маршрутов согласования;

Оформление дистанционных сотрудников;

Подготовка и согласование заявлений в электронном виде.

Система фиксирует и отображает все изменения, внесенные в документы: маршрут, статус согласования и их этапы.

Гибкое делегирование задач и автоматическая передача дел (назначение замещающих лиц в период отсутствия сотрудника).

Возможность отправки сообщений с контролем исполнения и без него. Отслеживание сроков исполнения поручений и уведомление заинтересованных сотрудников.

Использование архивной зоны в системе позволяет безопасно и надежно хранить документы. Для быстрого поиска есть: полнотекстовый поиск, поиск за период (по дате), по фильтрам.

– Формирование печатных форм;
– Подписание ЭП;
– Преднастроенные маршруты согласования.

– Единое окно для централизованного планирования;
– Утверждение графика отпусков и ознакомление с ним всех сотрудников.

– Индикация процента ознакомления;
– Просмотр списка ознакомившихся.

Встроенная система уведомлений с возможностью дублирования уведомлений на электронную почту.