Эпоха электронных архивов:
релиз LDM.Цифровой архив 1.0
20.05.2025
11:00
Бесплатный вебинар
О чем вебинар
Современный электронный архив документов
представляет собой систему для удобного
поиска, надёжного хранения, эффективного
управления и своевременной утилизации
документов с соблюдением установленных
законодательством требований.
На вебинаре мы разберём, как решение LDM.Цифровой архив помогает в организации хранения документов, и продемонстрируем
участникам инструменты эффективной работы
с документами.
За 1 час вы узнаете
Оперативные архивы и их виды
Преимущества электронного хранения документов перед бумажным
Как обеспечить конфиденциальность информации и контроль доступа
Как спланировать и создать систему оперативного хранения документов
Почему поиск документов по запросам сокращается с часов и дней до минут
Когда компании внедряют электронный архив?
1
Рост количества документов
Текущие системы не справляются с увеличением объёма информации — замедляется работа, появляются риски потери данных.
2
Сложный поиск документов
Сотрудники тратят слишком много времени на поиск нужных файлов, часто возникают потери и дубли версий.
3
Внутренний аудит и внешние запросы
Сложно провести внутренний аудит, собрать и предоставить полный комплект документов для проверок.
4
Хранение в соответствии с требованиями законодательства
Требуется выполнение требований, предъявляемых к системе хранения электронных документов (СХЭД).
5
Подготовка к налоговому мониторингу
Для подключения к режиму налогового мониторинга требуется обеспечить полный, прозрачный и оперативный доступ к документам ФНС.
6
Расширение команды и структуры
Необходимо централизованное управление доступами и единый источник правды.
7
Внедрение новых IT-систем
При переходе на новые цифровые инструменты необходима интеграция архивных процессов в единую инфраструктуру.
8
Импортозамещение и замена старого архива
Старое архивное ПО больше не поддерживается или не соответствует внутренним требованиям безопасности и регуляторам.
Кому будет интересен вебинар
Архивариусы и ИТ-специалисты
Договорной отдел
Бухгалтеры
Юристы
Отдел аудита
Организация гибридных архивов, интеграция СЭД/СХЭД.
Управление версиями договоров, контроль жизненного цикла документов.
Обработка финансовых документов, подготовка к налоговым проверкам, соблюдение сроков хранения.
Работа с договорами, контроль юридической силы ЭП, управление сроками действия лицензий.
Формирование реестров, ответы на запросы контролирующих органов, мониторинг уничтожения документов.
Спикер
Константин Федоров
Менеджер по развитию продуктов LDM
Условия участия
Чтобы принять участие в бесплатном вебинаре, зарегистрируйтесь по ссылке.
