Сравнение систем кадрового электронного документооборота
16.01.2024
Почему лучше выбирать решение кадрового электронного документооборота с размещением на собственных серверах?
При выборе системы КЭДО мы рекомендуем обращать особое внимание на возможность обеспечения безопасности персональных данных ваших сотрудников.
Контролировать доступ к персональным данным сотрудников, которые размещаются в КЭДО, возможно с помощью выбора системы on-premise — на собственных серверах.
В современном мире, где технологии играют все более важную роль в нашей жизни, многие организации начали использовать кадровый электронный документооборот вместо традиционного бумажного. Мы оценивали сервисы по следующим критериям: функционал, который входит в коробочную версию системы, есть ли интеграции с 1С, Госключом и SAP, а также возможность размещения системы КЭДО на собственных серверах заказчиков.
Как же выбрать систему для КЭДО
Выбор системы для кадрового электронного документооборота (КЭДО) зависит от нескольких факторов, таких как размер компании, ее структура, количество сотрудников и соблюдение требований законодательства.
Вот несколько ключевых аспектов, которые следует учесть при выборе системы КЭДО:
Функциональность:
Убедитесь, что система предлагает все необходимые функции для управления кадровыми документами, такие как создание, хранение, изменение и подписание документов.
Интеграции:
Узнайте, какие интеграции возможны с другими системами, такими как HR-системы, бухгалтерские программы и системы управления доступом.
Безопасность:
Убедитесь, что система обеспечивает надежную защиту персональных данных и конфиденциальность информации, а также поддерживает шифрование.
Удобство использования:
Оцените интерфейс и простоту использования системы. Она должна быть интуитивно понятной и доступной для всех сотрудников, включая тех, кто не имеет большого опыта работы с компьютерами.
Стоимость:
Сравните стоимость различных систем и пакетов услуг, чтобы определить, какая из них наиболее подходит для вашего бюджета. Учтите, что долгосрочные инвестиции в качественное программное обеспечение могут в конечном итоге повлиять на эффективность бизнес-процессов всей компании.
Поддержка:
Узнайте о доступности технической поддержки и обучения для пользователей системы.
Убедитесь, что система предлагает все необходимые функции для управления кадровыми документами, такие как создание, хранение, изменение и подписание документов.
Интеграции:
Узнайте, какие интеграции возможны с другими системами, такими как HR-системы, бухгалтерские программы и системы управления доступом.
Безопасность:
Убедитесь, что система обеспечивает надежную защиту персональных данных и конфиденциальность информации, а также поддерживает шифрование.
Удобство использования:
Оцените интерфейс и простоту использования системы. Она должна быть интуитивно понятной и доступной для всех сотрудников, включая тех, кто не имеет большого опыта работы с компьютерами.
Стоимость:
Сравните стоимость различных систем и пакетов услуг, чтобы определить, какая из них наиболее подходит для вашего бюджета. Учтите, что долгосрочные инвестиции в качественное программное обеспечение могут в конечном итоге повлиять на эффективность бизнес-процессов всей компании.
Поддержка:
Узнайте о доступности технической поддержки и обучения для пользователей системы.
Рассмотрим системы кадрового электронного документооборота
Кадровый документооборот с сотрудниками с соблюдением норм и требований законодательства от компании ЛАНИТ. LDM.КЭДО является одним из решений, разработанных на базе микросервисной платформы по управлению корпоративным контентом LANIT Document Management.
Основные возможности LDM.КЭДО:
- Цифровая трансформация кадровых процедур в компании, включая прием на работу, отпуск, ознакомление с внутренними документами, планирование отпусков, командировки и получение справок.
- Поддержка всех видов электронной подписи.
- Интеграция с системой 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
- Интеграция с сервисом «Госключ»
- Открытый API для взаимодействия с другими корпоративными информационными системами.
- Сервис НЭП в комплекте поставки.
- Возможность настройки маршрутов согласования документов.
Разработчик учитывает безопасность персональных данных, предлагая размещать систему на серверах заказчика. Коробочная версия LDM.КЭДО позволит заказчикам автоматизировать отпуска, график отпусков, прием на работу, командировки, отгулы. Адаптивная верстка решения позволит сотрудникам компании пользоваться всеми функциями решения, не скачивая дополнительных приложений.
Реализация решения на платформе LDM также позволяет заказчикам подключать дополнительные модули и автоматизировать различные процессы работы с корпоративным контентом.
1С:Кабинет сотрудника
Компания 1С предлагает онлайн-сервис кадрового электронного документооборота, который упрощает процесс получения сотрудниками необходимых справок и расчетов, избавляя от необходимости обращаться в бухгалтерию или отдел кадров.
1С:Кабинет сотрудника может:
- Автоматизировать некоторые кадровые процессы, включая запрос справок.
- Предоставить доступ к персональным данным.
- Доступ к сервису может осуществляться с любого устройства с помощью мобильного приложения или веб-браузера.
Подходит для компаний, которые хотят ускорить кадровые процессы с помощью привычного решения от 1С. На данный момент в решении нет возможности оформлять командировки, регламенты. 1С: Кабинет сотрудника имеет базовый функционал, без возможностей для масштабирования решения и адаптации под ваши бизнес-процессы.
ELMA365 КЭДО
Это комплексное решение для автоматизации кадрового документооборота от разработчика ELMA, которое позволяет:
- Использовать электронную подпись для подписания документов.
- Автоматизировать все кадровые процессы.
- Нанимать сотрудников онлайн.
- Создавать гибкие схемы согласования и подписания документов.
- Распознавать различные типы документов.
Заказчик может настроить решение под свои нужды или дополнить его новыми модулями и возможностями. Базовая версия ELMA365 КЭДО не включает в себя функции учета отпусков, отгулов, переработок и не интегрирована с системой «Госключ», но предусмотрена возможность отправки уведомлений по электронной почте и через SMS.
HRLink
Это сервис для кадрового электронного документооборота, который позволяет вести цифровой документооборот с сотрудниками, включая создание, формирование, подписание и хранение электронных кадровых документов.
Функции HRLink включают:
- Управление кадровыми документами.
- Выпуск различных видов электронных подписей для сотрудников, включая УНЭП и Госключ, или возможность подписания документов на портале «Работа России».
- Интеграцию с любыми учетными системами кадрового учета, что позволяет сотрудникам отдела кадров работать с документами в одном интерфейсе.
- Массовое ознакомление с ЛНА.
- Массовое подписание документов руководителем.
Единственное решение из представленных, разработанное отдельно от какой-либо платформы. В изначальной поставке решения нет возможности оцифровать отпуска и вести календарь отпусков, но система имеет возможность присылать уведомления сотрудникам с помощью различных мессенджеров и электронной почты.
Directum HR Pro
Компания Директум предлагает набор готовых решений для автоматизации кадровых задач. Directum HR Pro предназначен для ведения кадрового электронного документооборота и включает такие функции, как:
- Прием на работу.
- Управление отпусками, командировками.
- Интеграция с системой 1С.
- Долгосрочное хранение документов.
- Самостоятельная настройка системы без участия программистов.
Решение Directum HR Pro обладает широким функционалом, в базовой версии отсутствует календарь отпусков, отгулы и переработки. При выборе системы пользователи будут работать в Directum HR Pro, а руководители будут согласовывать документы в отдельной системе.
При выборе системы кадрового электронного документооборота необходимо учитывать ее репутацию на рынке, возможность дальнейшего развития и масштабирования, а также интеграционные возможности. Важно выбирать решение, которое будет продолжать развиваться и адаптироваться под требования законодательства и потребности пользователей. Кроме того, стоит учитывать возможность интеграции системы с другими корпоративными системами и сервисами, такими как «Госключ» или 1С. Важно, чтобы решение было частью платформы, чтобы была возможность подключить дополнительные модули платформы. К тому же платформенные решения развиваются более быстрыми темпами, учитывая особенности различных информационных систем и их интеграцию. Все эти аспекты обеспечат эффективное и безопасное управление кадровыми процессами в долгосрочной перспективе.
Переход на КЭДО — это серьезное решение для компании, поэтому мы составили для вас обзор топовых систем КЭДО в удобной таблице для сравнения:
Еще больше полезной информации в наших соцсетях
