Заказать звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Российская авиакомпания переходит на электронный документооборот с системой LDM.Express
22.09.2025
Что случилось
Недавно команда Никотеха (является официальным партнером LDM) помогла крупной российской авиакомпании внедрить систему электронного документооборота LDM.Express. Рассказываем, как это было.
Немного о клиенте:
Заказчик — крупный российский авиаперевозчик, входит в ТОП-20 отечественных авиакомпаний. Сейчас основная деятельность предприятия — организация регулярных перелетов на территории России.
С какими проблемами пришел клиент:
- согласование договорных документов велось по электронной почте, что влекло за собой отправку дополнительных электронных писем с напоминаниями о сроках согласования;
- отсутствие единого источника правды — куча отдельных документов на согласовании с правками и комментариями, в связи с чем сотрудники тратили много времени на сбор данных в один файл;
- неструктурированное хранение электронных документов не позволяло пользователям проводить сквозной поиск нужного договора;
- отсутствие возможности разграничения доступа к конкретным договорам по необходимым заказчику атрибутам.
Как итог:
Согласование и управление документами затягивались, бизнес-процессы тормозились, а поиск нужных файлов отнимал много времени и сил.
Основные задачи проекта:
Создать централизованное хранилище договорных документов в единой системе, обеспечить безопасность данных, цифровизировать документооборот и упростить работу подразделений.
Дополнительные пожелания клиента:
- ПО должно быть отечественным;
- Высокая производительность системы;
- Возможности кастомизации, включая Low-code технологии;
- Простой и понятный интерфейс;
- Гибкий подход к настройки прав доступа по необходимыми заказчику атрибутам.
Как решались поставленные задачи
Этап 1. Подготовка к внедрению
Провели анализ данных, запланированных к миграции. Собрали информацию о технических требованиях и организационной структуре.
Этап 2. Внедрение LDM.Express и доработки решения
Перенесли архив договорных документов из массивной базы данных в LDM.Express, все документы были автоматически импортированы в систему вместе с вложениями.
Обеспечили возможность разграничивать доступ к документации на основе атрибутов и ролевой модели.
Теперь регистрация, согласование, хранение, архивирование договоров и служебных документов осуществляются в единой системе.
Этап 3. Обучение команды
Обучение сотрудников проводилось в виде телеконференции. Все учебные материалы были записаны, чтобы в дальнейшем работники могли самостоятельно ознакомиться с системой под руководством заказчика.
Этап 4. Передача в промышленную эксплуатацию
Внедрение LDM.Express длилось 4 месяца. Сейчас клиент начал эксплуатацию решения и адаптацию к новым функциям.
Результаты внедрения
«Внедрение LDM.Express — это важный первый шаг к дальнейшему созданию полноценного электронного документооборота в компании. Заказчик высоко оценил решение LDM, отметив современный и удобный интерфейс, надежность и широкую функциональность. Использование именно коробочного продукта позволило значительно сократить трудоемкость внедрения, обеспечить оперативный переход на новую систему и сразу увидеть результат».
Илья Нефедов
директор по консалтингу «Никотех»
«Мы искренне признательны за выбор LDM.Express в качестве решения для электронного документооборота. Успешное завершение проекта свидетельствует о высоких компетенциях команды нашего партнера „Никотех“ и синергии между заказчиком, интегратором и вендором. Это в очередной раз доказывает, что при правильном подходе и опираясь на возможности LDM.Express, можно реализовать в кратчайшие сроки необходимый набор функций для эффективной автоматизации».
Ксения Чупа
менеджер по развитию партнерской сети, LDM
Понравился кейс? Давайте обсудим ваши задачи по цифровизации.
Погрузимся в ваш проект, изучим специфику бизнеса и предложим эффективное решение
Если не знаете точно, какая система вам нужна — подумаем вместе
Получить консультацию
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня