Новые возможности LDM. КЭДО 2.1: сервис НЭП, уведомления в телеграм, планирование отпусков и сверхурочной работы

08.04.2024

Этот заботливый релиз создан, чтобы упростить работу пользователям системы — специалистам отдела кадров и обычным сотрудникам компаний. Рассказываем, что теперь можно делать в системе кадрового электронного документооборота LDM. КЭДО 2.1.

Выпускайте НЭП, не выходя из системы КЭДО

Самым ожидаемым стало добавление сервиса неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Благодаря встроенному сервису НЭП пользователи теперь могут выпускать сертификат УНЭП — им подписывают кадровые документы в электронном виде. Процесс выпуска УНЭП займет меньше минуты: пользователю надо перейти в раздел «Личное дело» и нажать кнопку «Выпустить»

Ведите учет сверхурочной работы

Версия LDM. КЭДО 2.1 научилась планировать сверхурочную работу. Система планирует и учитывает переработки с помощью «Заявления на сверхурочные работы» — его создает и подписывает сотрудник. В небольшую форму заносят направление работ (например, конкретный проект), их дату и время.

Планируйте отпуска и контролируйте их исполнение

Еще одна фича, которая порадует кадровиков — «Календарь отпусков» в виде интерактивной диаграммы Ганта. В календаре отображаются все отпуска и отгулы сотрудников: текущие, прошедшие и будущие — сведения о них переносятся в диаграмму автоматически из заявлений.

«Календарь отпусков» — удобный и наглядный инструмент. Вид горизонтальной временной шкалы можно настроить, выбрав отображения календаря на год или месяц. По вертикали располагаются сотрудники, планирующие пойти в отпуск. Статус отпуска легко определить с помощью цветового кодирования: согласованные отпуска зеленого цвета, не согласованные — голубого. Если навести курсор на полосу отпуска, можно увидеть подробности отпуска.

Также специалист отдела кадров в режиме реального времени видит долю сотрудников, находящихся в отпусках — LDM. КЭДО 2.1 автоматически рассчитывает и показывает ее, подсвечивая желтым, если в отпуске одновременно находятся 40% сотрудников, или красным — если отдыхает 60% и более.

В «Календаре» есть фильтр по подразделениям, сотрудникам и типам отпусков: можно просмотреть отпуска одного сотрудника в рамках конкретного периода.

Получайте уведомления в телеграм-боте

Уведомления об изменениях и новых документах пользователи теперь могут получать не только на электронную почту, но и в телеграм-боте. Сообщение приходит вместе со ссылкой на документ.