Пользователи LDM.Документооборот теперь избавляются от ручного заполнения регистрационных карточек: система сама распознает сканы и вносит данные. Новая функция LDM.AI, построенная на базе платформы LANDEV AI, позволяет сокращать трудозатраты канцелярии до 80%.
Ранее сотрудники вручную переносили реквизиты из сканов и PDF-файлов в регистрационные карточки СЭД. Такой процесс требовал значительных временных затрат, был подвержен ошибкам и замедлял обработку входящей корреспонденции.
Для автоматизации этого этапа в LDM. Документооборот был реализован модуль LDM.AI на базе платформы LANDEV AI. После загрузки документа модуль выполняет оптическое распознавание текста (OCR), анализирует его с помощью языковой модели, определяет тип документа и автоматически извлекает необходимые реквизиты для заполнения регистрационной карточки. Теперь вместо 10 минут на механический перенос данных у сотрудника уходит не более 2−3 минут на проверку.
Кроме интеллектуального извлечения данных, модуль включает ассистента «Диалог с документом», который позволяет работать с документами на естественном языке. Пользователи могут быстро получать краткое содержание объемных договоров и задавать вопросы по содержанию документов. За счет этого процесс согласования и визирования документов ускоряется до 50%.