Платформа LDM
HR-tech решения
Полный цифровой путь сотрудника — от найма до ухода — от ведущих вендоров
LDM.КЭДО
Система для безопасного обмена кадровыми электронными документами
LDM.Express
Система электронного документооборота для малого и среднего бизнеса
LDM.Клиентское досье
Электронный архив клиентских документов для финансовых организаций
LDM.Финансовый архив
Единое хранилище электронных и бумажных первичных учетных документов
LDM.Цифровой архив
Система для поиска, хранения, управления и утилизации документов
LDM.Документооборот
Система электронного документооборота для средних и крупных организаций
Компания
LDM.Цифровой архив 1.1: больше возможностей для автоматизации архивного делопроизводства
13.07.2026
Компания LDM (ИТ-холдинг LANSOFT) выпустила новую версию решения для управления архивными документами — LDM.Цифровой архив 1.1. Обновление помогает службам переключиться от рутины к экспертной работе, закрывая весь жизненный цикл документов по правилам Росархива.
В крупных организациях архив — это не только место хранения документов, но и часть системы управления корпоративной информацией. Ошибки при определении сроков хранения, уничтожении или подготовке документов к проверкам могут привести к нарушениям требований регуляторов и дополнительным затратам.
В версии 1.1 реализованы все ключевые архивные процессы: от формирования номенклатуры дел и описей до контроля сроков хранения, обработки запросов и легитимного уничтожения. Контроль сроков хранения строго по Приказу Росархива № 236 гарантирует методологическую точность на всех этапах. Система сама применяет установленные нормативы в процессе формирования описей и уничтожения, избавляя специалиста от необходимости каждый раз обращаться к первоисточнику.
Что нового в версии 1.1
- При разработке релиза особое внимание уделили поддержке требований архивного законодательства. В системе реализованы механизмы, предусмотренные Приказами Росархива № 77 и № 236: автоматическое ведение номенклатуры дел, контроль сроков хранения, формирование описей, проведение экспертизы ценности документов и организация процедуры уничтожения.
- Для долговременного хранения электронных документов решение автоматически конвертирует электронные подписи в формат CAdES-A и выполняет их перештамповку. Также система в фоновом режиме формирует контейнеры в соответствии с требованиями Приказа Росархива № 77: преобразует документы в формат PDF/A и создает XML-файлы с необходимыми метаданными. Это помогает подготовить документы и обеспечить их соответствие требованиям законодательства.
- В новой версии также расширены возможности работы с архивными документами. Пользователи могут формировать описи дел структурных подразделений и сводные описи организации, запускать их согласование и подписание, передавать документы на хранение и работать с единым источником данных независимо от того, хранятся документы в электронном или бумажном виде.
- Отдельное внимание уделили автоматизации процедур. Система поддерживает проведение экспертизы ценности документов, работу экспертных комиссий, подготовку актов о выделении дел к уничтожению и контроль выполнения регламентированных процедур.
- Релиз также включает полноценный цикл обработки архивных заявок: выдачу дел, подготовку справок, выписок и копий документов, а также контроль сроков исполнения запросов и маршрутов согласования.
- Для контроля состояния архивного фонда в системе реализованы регламентные проверки наличия и состояния документов с автоматическим формированием необходимых актов и ведением электронного журнала проверок. Это помогает повысить прозрачность работы и своевременно выявлять возможные несоответствия.
«Хранение документов в крупной компании — это не просто сервер с файлами, а жестко регламентированный процесс. Подготовка к проверкам регуляторов, ведение номенклатуры дел и экспертиза ценности вручную отнимают сотни часов у юристов и архивистов. В релизе 1.1 мы автоматизировали весь жизненный цикл по требованиям Росархива: от формирования карточек до легитимного уничтожения. Система берет на себя всю рутину, гарантирует защиту от нормативных рисков и позволяет сотрудникам сфокусироваться на экспертных задачах».
Антон Жуков
Менеджер по развитию продуктов LDM
