Заказать звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Виды электронной подписи: ПЭП, УНЭП, УКЭП и Госключ
01.10.2025
Нужно сдать отчет в налоговую, подписать контракт с зарубежным партнером или участвовать в электронном аукционе? Делать это лично — долго и неудобно. На помощь приходят электронные подписи, которые заменяют собственноручную. Но как разобраться в видах электронных подписей в Российской Федерации — ПЭП, УНЭП, УКЭП и новом «Госключе»? Давайте вместе разберемся в этой статье, что скрывается за этими аббревиатурами, в чем разница УЦП и УКЭП и какая подпись подойдет именно для ваших задач.
Общие понятия электронной подписи
Все электронные подписи в России делятся на три основных типа по уровню юридической силы: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Они отличаются по степени защиты, области применения и сложности получения.
Простым языком электронная подпись (ЭП) — это ваш уникальный цифровой штрих-код, подтверждающий, что документ подписали именно вы, и он не менялся после подписания. Юридически она приравнивается к рукописной подписи, а иногда — даже к печати организации. Главное преимущество ЭП — скорость. Подписать документы можно откуда угодно за несколько минут.
Какие бывают ЭЦП
ПЭП
Простая электронная подпись
Это самый простой и знакомый каждому вид подписи. По сути, это пара «логин-пароль», которую вы вводите для входа в онлайн-банк, код из SMS для подтверждения платежа или галочка в окне «Я согласен с условиями договора».
- ПЭП доказывает, что действие совершили именно вы, но не гарантирует, что документ после подписания не был изменен.
- Используется для внутреннего документооборота, банковских операций, получения базовых госуслуг, подписок на рассылки.
- Имеет юридическую силу, только если заранее заключено соглашение, где прописано, что стороны признают простую подпись, как в банковском договоре оферты. Для серьезных сделок или отчетности ее недостаточно.
Далее нужно изучить предложения на рынке и выбрать систему, которая впишется в инфраструктуру компании и закроет ваши задачи.
УНЭП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Это уже более серьезный инструмент. УНЭП создается с помощью средств криптографической защиты (шифрования), идентифицирует подписанта и фиксирует любые изменения в документе после подписания.
- Для создания УНЭП нужен специальный ключ (файл) и программное обеспечение. Подпись привязывается к документу, и если в него внести правку, подпись станет недействительной.
- Используется при внутреннем и внешнем электронном документообороте (ЭДО) между компаниями, если стороны заключили соответствующее соглашение. Для сдачи отчетности в госорганы ее обычно недостаточно.
- Юридическая сила равна собственноручной подписи. Для приравнивания к печати нужно дополнительное соглашение между участниками ЭДО.
УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись
УКЭП обладает максимальной юридической силой и подходит для любых операций, включая взаимодействие с государственными информационными системами.
- Тип подписи КЭП или УКЭП работает как и УНЭП: проверяет авторство и неизменность документа. Она создается с помощью средств криптозащиты, сертифицированных ФСБ России, а ключ проверки подписи выдается аккредитованным Минцифры России удостоверяющим центром (УЦ).
- Используется для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС; участия в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ; работы с порталом Госуслуг; регистрации юридических лиц и ИП; подписания контрактов, требующих печати.
- Заменяет собственноручную подпись и печать на всех документах, где это не запрещено законом. Не требует дополнительных соглашений между сторонами.
Полезные материалы для руководителей и ИТ-специалистов
Рассказываем про изменения в законах, новости, бесплатные вебинары
Полезные материалы для руководителей и ИТ-специалистов
Рассказываем про изменения в законах, новости, бесплатные вебинары
МЧД (Машиночитаемая доверенность)
Это современный цифровой аналог обычной бумажной доверенности. Если традиционный документ нужно распечатывать, подписывать и ставить печать, то МЧД создается, подписывается и передается в электронном виде. По сути, это файл со структурированными данными, который понимают не только люди, но и компьютерные системы.
МЧД подтверждает полномочия представителя так же, как и бумажная версия, но делает процесс управления доверенностями быстрым.
Вся информация о доверенном лице, его полномочиях и сроке действия заносится в специальную электронную форму. Этот документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя компании или иного уполномоченного лица.
Подпись УКЭП гарантирует, что доверенность выдана законным представителем и не была изменена после подписания.
Машиночитаемый формат позволяет автоматически проверять актуальность и полномочия по доверенности, интегрируясь с системами клиента (например, в личных кабинетах на электронных торговых площадках или порталах госуслуг).
Главная сфера применения МЧД — участие в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но ее возможности шире:
- Не нужно каждый раз загружать скан бумажной доверенности вручную. Система ЭТП сама проверяет полномочия представителя по актуальной МЧД.
- Упрощает подтверждение полномочий сотрудников при подписании актов, счетов и договоров через системы ЭДО.
- Может использоваться для сдачи отчетности или получения услуг от имени юридического лица.
Машиночитаемая доверенность имеет полную юридическую силу, равную традиционной бумажной доверенности, заверенной печатью организации (если она требуется).
Основное условие — она должна быть подписана УКЭП руководителя или другого лица, имеющего право подписывать доверенности:
- Электронный документ — оригинал и принимается всеми участниками электронного взаимодействия.
- Юрист или руководитель может в любой момент увидеть список всех выданных МЧД, их статус и срок действия, оперативно отозвать при необходимости.
Госключ
«Госключ» — это новая, усовершенствованная разновидность УКЭП, которая выдается и работает исключительно через мобильное приложение «Госключ» от Минцифры России. Его главное преимущество — удобство.
- Ключи хранятся в специальном защищенном пространстве на вашем же смартфоне, а не на флешке-токене. Подписать документ можно в несколько кликов прямо в телефоне.
- Применяется для всех тех же целей, что и обычная УКЭП: госуслуги, отчетность, работа с порталом «Светофор» (ФАС). Идеален для предпринимателей и физических лиц, кто часто пользуется мобильными устройствами.
- Юридическая сила полностью соответствует УКЭП.
Сравнение: когда и какую электронную подпись применять
Чтобы было проще выбрать, сведем все в наглядную таблицу.
Как получить каждый тип подписи: удостоверяющие центры, процедуры
ПЭП
Не требует специального получения. Создается автоматически в системе, где вы регистрируетесь (банк, почта).
УНЭП
Делают в удостоверяющих организациях (можно без аккредитации). Процедура похожа на получение УКЭП, но попроще по требованиям.
УКЭП
Дадут только в аккредитованном удостоверяющем центре (список есть на сайте Минцифры). Потребуется предоставить пакет документов (паспорт, СНИЛС, для юрлиц — выписка из ЕГРЮЛ). Ключи записываются на специальный защищенный носитель — токен (например, Rutoken или eToken).
Госключ
Устанавливается через одноименное мобильное приложение после прохождения удаленной идентификации (через банк-партнер или на портале Госуслуг). Физическое посещение УЦ не требуется.
Стоимость, требования к программному обеспечению и оборудованию
ПЭП — бесплатно
УНЭП — 500 - 1500 рублей
УКЭП — 1500 - 5000 рублей в год (зависит от УЦ и тарифа)
Для УКЭП (на токене) нужен компьютер с ОС Windows или macOS, установленное ПО для криптографии (например, КриптоПро CSP), браузерные плагины и сам токен с ридером.
Госключ — бесплатно
Для Госключа требуется смартфон с ОС Android или iOS и установленное приложение «Госключ».
Возможные риски и ошибки
1. Потеря носителя (токена)
Если токен с УКЭП попал в чужие руки, злоумышленник может подписать документы от вашего имени. Храните его как ключи от квартиры и сразу блокируйте сертификат в УЦ, если потеряли.
2. Истечение срока действия
Сертификат ЭП выдается на 1 год. Если забыть его продлить, вы не сможете подписывать документы.
3. Неправильная настройка ПО
Частая проблема. Если не установить нужные драйверы или плагины, компьютер не увидит вашу подпись.
4. Несовместимость форматов
Иногда документы, подписанные в одной программе, не открываются в другой. Лучше используйте форматы вроде PDF.
Наши решения
LDM.Документооборот (СЭД). Система электронного документооборота для средних и крупных компаний. Ускоряет согласование документов в 5−6 раз, дает полный контроль исполнения поручений и создает надежный юридически значимый архив. Вы получите сквозную автоматизацию от создания документа до его подписания УКЭП и архивирования.
Решение для кадрового электронного документооборота между работодателем и сотрудниками. Система переводит кадровое делопроизводство в цифровой вид в соответствии с Трудовым кодексом РФ и удобством для HR-службы.
Решение для долгосрочного хранения электронных документов. Надежное хранение, быстрый поиск, полное соблюдение требований архивного законодательства.
Почему выбирают наши решения?
Платформа полноценно работает с ПЭП, УНЭП, УКЭП, МЧД и «Госключом», интегрируясь с ведущими удостоверяющими центрами.
Наши системы успешно работают в более чем 500 внедрениях и поддерживают одновременную работу свыше 10 000 пользователей.
Открытый API и low-code инструменты легко встраивает продукты в существующую IT-инфраструктуру клиента и быстро адаптирует процессы под уникальные задачи бизнеса.
Предоставляем полный цикл поддержки — от демонстрации возможностей и пилотного внедрения до технического сопровождения и консультаций.
Заключение
Выбор электронной подписи — не такая сложная задача, если понимать, для каких целей она вам нужна. ПЭП подойдет для повседневных онлайн-действий, УНЭП — для надежного внутреннего и внешнего документооборота по договоренности, а УКЭП (в том числе Госключ) — универсальный ключ ко всем официальным операциям с государством и контрагентами. Подходите к выбору осознанно, обращайтесь исключительно в проверенные аккредитованные центры и вовремя обновляйте сертификаты.
