Популярные системы КЭДО в 2025 году
10.02.2025
Цифровизация — один из главных HR-трендов 2025 года. Компании все чаще отдают предпочтение электронным системам, постепенно отказываясь от бумажного кадрового документооборота. Оно не удивительно, так как КЭДО исполняет роль спасательного круга для HR-специалистов и сотрудников компании.
Экономия времени, сокращение расходов на бумагу, канцелярию и логистику, оптимизация кадровых процессов, упрощенное согласование и подписание документов — все эти задачи решает кадровый электронный документооборот.
Чтобы система работала «как швейцарские часы», необходимо выбрать подходящее решение, опираясь на потребности организации и функционал современных КЭДО.
Мы проанализировали наиболее популярные системы кадрового электронного документооборота и составили чек-лист, который поможет вам выбрать систему КЭДО для компании.
Популярные сервисы КЭДО в 2025 году
LDM.КЭДО
Система, которая позволяет обмениваться кадровой документацией с сотрудниками, соблюдая при этом нормы и требования законодательства. LDM.КЭДО — одно из решений, разработанных на базе микросервисной платформы LDM.
Данная система подойдет крупным компаниям, которые хотят оптимизировать расходы на кадровое делопроизводство и, вместе с этим, иметь широкие возможности управления хранением файлов, а также обеспечить безопасность персональных данных.
Функциональные возможности LDM.КЭДО:
- цифровизация всех кадровых процессов на предприятии, таких как прием на работу, оформление и планирование отпусков, командировок, ознакомление с внутренней документацией и получение справок;
- поддержка всех видов электронных подписей;
- наличие сервиса НЭП в комплекте поставки;
- интеграция с приложением «Госключ»;
- работа с любыми удостоверяющими центрами (УЦ);
- поддержка МЧД;
- открытый API для работы с другими корпоративными информационными системами;
- настройка маршрутов согласования документов;
- работа в системе в мобильном приложении;
- настройка уведомлений по электронной почте и в Telegram.
Дополнительно в рамках проекта возможна реализация таких доработок, как чат внутри системы, SMS-шлюз и распознавание документов.
Безопасность всех конфиденциальных данных реализуется за счет размещения на собственных серверах заказчика, а также благодаря настройкам прав доступа и шифрованию данных. Долгосрочное файловое хранилище с возможностями сжатия и дедупликации позволяет сохранить скорость работы системы даже при высокой нагруженности и хранении большого объема данных. Благодаря инструментам no-code/low-code можно доработать систему самостоятельно, не прибегая к помощи разработчиков.
1С:Кабинет сотрудника
Онлайн-сервис КЭДО от компании 1С упрощает процедуру получения сотрудниками различных справок и расчетов, избавляя от необходимости обращаться в бухгалтерию или отдел кадров.
Какие задачи выполняет 1С:Кабинет сотрудника:
- обмен кадровой документацией с сотрудниками;
- быстрые обработка и согласование заявлений, отсутствий и отпусков сотрудников;
- хранение всех кадровых документов в программе 1С;
- доступ к сервису через любое устройство — есть как веб-версия, так и мобильное приложение.
1С:Кабинет сотрудника рассчитана на компании, которые хотят ускорить кадровые процессы с помощью привычного решения от 1С. Сейчас в системе не предусмотрена возможность оформлять командировки и регламенты. Решение имеет базовый функционал, поэтому его нельзя масштабировать и адаптировать под определенные бизнес-процессы организации.
ELMA365 КЭДО
ELMA365 КЭДО — это комплексное решение, которое позволяет автоматизировать кадровый документооборот внутри компании. С его помощью можно создать цифровую среду для персонала, обеспечив их возможностью работать с документами через сервисный портал.
Среди наиболее важных функций ELMA365 КЭДО выделяют:
- возможность трудоустраивать сотрудников, оформлять график отпусков, командировки, переводы и увольнения онлайн;
- поддержка облачной УНЭП и УКЭП для работодателя;
- интеграция с мобильным приложением «Госключ»;
- поддержка МЧД;
- гибкая система согласования и подписания документов;
- отправка уведомлений по электронной почте или через SMS, есть интеграция с мессенджерами.
Компания может настроить решение под собственные нужды или дополнить его новыми модулями и возможностями, главное — выбрать подходящий тариф.
ELMA365 КЭДО рассчитана на крупные организации, которым важна гибкость решения, но нет особых требований к управлению хранением документов. Уровень кастомизации зависит от тарифа.
HRLink
Многофункциональный сервис для организации кадрового электронного документооборота. Позволяет перевести всю работу с документами в цифровой формат, начиная с создания и согласования, заканчивая подписанием и хранением электронных кадровых документов.
Возможности HRLink:
- управление всей кадровой документацией;
- подписание документов всеми видами электронных подписей, включая УНЭП и «Госключ», также предусмотрена функция подписания документов на портале «Работа России»;
- массовое подписание документов руководителем;
- настройка гибких маршрутов согласования и подписания;
- электронный архив кадровой документации.
HRLink подойдет компаниям, которые хотят быстро внедрить стандартное решение КЭДО. Разработано отдельно от какой-либо платформы, не имеет low-code/no-code инструментов и возможности доработки сквозных процессов.
Обратите внимание, что модуль онлайн-приема на работу и оформления командировок доступен только в PRO тарифе или за отдельную плату. Также в решении отсутствует поддержка МЧД.
Directum HR Pro
Система для комплексной цифровизации кадровых процессов, документов и сервисов, с помощью которой можно организовать кадровый электронный документооборот и автоматизировать HR-процессы.
Основные функции Directum HR Pro:
- онлайн оформление новых сотрудников, в том числе и удаленных;
- удобное планирование отпусков;
- поддержка всех видов ЭП и интеграция с любыми УЦ;
- работа с локальными нормативными актами согласно регламентам предприятия;
- самостоятельная настройка системы без привлечения вендора;
- мобильное приложение.
Стоит отметить, что в базовой версии системы не предусмотрены календарь отпусков, оформление отгулов, командировок и переработок. При внедрении решения сотрудники будут работать в Directum HR Pro, в то время как руководители будут согласовывать документы в другой системе. В поставку коробочной версии электронный архив не входит.
Directum HR Pro — оптимальный вариант для компаний, которые ценят гибкость решений, но не предъявляют строгих требований к управлению документами.
Полезные материалы для HR и кадровых специалистов
Рассказываем про изменения в законах, HR-новости, бесплатные вебинары
Полезные материалы для HR и кадровых специалистов
Рассказываем про изменения в законах, HR-новости, бесплатные вебинары
VK HR Tek
Система кадрового электронного документооборота от компании VK (ранее Mail.ru Group). Организации могут выбрать коробочное решение или настроить сервис под собственные потребности.
Ключевые возможности VK HR Tek:
- единый личный кабинет для управления всеми документами сотрудников;
- автоматизация найма — от проверки данных кандидата до приема на работу онлайн;
- настройка маршрутов согласования по каждому процессу и руководителю;
- электронное подписание документов;
- график отпусков;
- интеграция с 1С: ЗУП, БОСС-кадровик, SAP и другими системами.
Важно: в системе не учитываются отгулы и переработки. Также отсутствуют no-code/low-code технологии, без которых нельзя самостоятельно адаптировать систему под задачи компании, придется обращаться за помощью к разработчикам. Настройка сложных маршрутов согласования, командировок и архивов проводится только при непосредственном участии вендора.
VK HR Tek подойдет организациям с высокой текучкой и клиентам, для которых в приоритете стоит автоматизация процесса найма.
EmplDocs
Основным продуктом ИТ-компании WiseAdvice EmplDocs стал портал для автоматизации управления кадровыми процессами и КЭДО «EmplDocs». Решение разработано на базе технологий 1С, хранение персональных данных остается только в 1С: ЗУП. Особенность использования решения в том, что сотрудники работают в Личном кабинете системы, в то время как кадровые специалисты продолжают работать в 1С.
Функции EmplDocs:
- личный кабинет сотрудника и портал кандидата;
- гибкие настройки маршрутов согласования;
- график отпусков и онлайн-трудоустройство;
- работа с самозанятыми;
- хранение документов.
Обратите внимание, что у системы нет собственного удостоверяющего центра. Локальная установка осуществляется только в случае, если вы приобретаете минимум 250 лицензий. Также в EmplDocs не предусмотрены low-code/no-code инструменты, отсутствуют возможности адаптации решения под задачи клиента. Нет уведомлений на почту или в мессенджеры.
Данное решение подойдет компаниям, которые хотят остаться на технологиях 1С и не нуждаются в кастомизации системы.
Цитрос
Комплексное решение для цифровизации кадровых процессов и документооборота. Разработано на базе ECM-платформы с гибкими возможностями low-code настройки. Система имеет как настольную, так и мобильную версию.
Основные возможности Цитрос:
- поддержка всех видов электронных подписей, а также подписание документов через приложение «Госключ» и «Работа в России»;
- интеграция с внешними системами, такими как 1С: ЗУП, Босс-кадровик, SAP;
- долговременный архив и единое цифровое досье;
- поддержка разных форм занятости (ГПХ, самозанятые);
- готовые кадровые процессы, такие как прием на работу, оформление отпусков, командировок и т. д.
На текущий момент в коробочном решении отсутствуют уведомления по почте, в Telegram или по SMS, мобильное приложение, нет бесплатного тестового периода. Также в Цитрос не предусмотрены отгулы, распознавание документов и поддержка МЧД.
Цитрос подойдет крупным компаниям, которым необходимо кастомизировать решение под задачи бизнеса.
Сравнение систем кадрового электронного документооборота
Чтобы вам было проще выбрать подходящее решение, мы подготовили более подробные материалы со сравнением систем КЭДО.
Как правильно выбрать систему КЭДО
Переход на кадровый электронный документооборот — серьезный шаг для любой компании. Поэтому мы подготовили для вас чек-лист с основными аспектами, которые следует учитывать при выборе системы КЭДО.
Функциональность. Система должна предоставлять все необходимые функции по управлению кадровыми документами, начиная с создания, заканчивая подписанием, изменением и хранением документов.
Возможности управления хранением. Файловое хранилище позволяет управлять документами организации, оптимизировать работу самой системы благодаря рациональному хранению файлов на разных носителях.
Безопасность. Убедитесь, что выбранное вами решение обеспечивает надежную защиту персональной и конфиденциальной информации, а также поддерживает шифрование данных.
Возможность интеграции. Узнайте, с какими системами, необходимыми для работы ваших сотрудников, возможна интеграция решения.
Удобство использования. Чем проще интерфейс, тем комфортнее в нем работать. Система должна быть интуитивно понятной и не вызвать сложностей в использовании. В том числе у сотрудников, которые не имеют особого опыта работы с компьютером.
Стоимость. Сравните ценовую политику и тарифы различных систем, чтобы выбрать оптимальный вариант в рамках вашего бюджета. При необходимости многие функции впоследствии можно доработать. Учтите, что долгосрочные инвестиции в качественное программное обеспечение могут в конечном итоге повлиять на эффективность бизнес-процессов всей компании.
Поддержка. Узнайте о доступности технической поддержки и обучения для пользователей системы.
Подводим итоги
Кадровый электронный документооборот — еще один шаг на пути к цифровизации. С его помощью можно автоматизировать бизнес-процессы компании, разгрузить кадровых специалистов и сотрудников, а также систематизировать работу с документами, минимизировав ошибки.
Чтобы выбрать систему КЭДО, необходимо изучить все предложения на рынке. Решение должно закрывать потребности компании в управлении кадровыми документами, обеспечивать безопасность данных, иметь удобный интерфейс и техническую поддержку на случай непредвиденных ситуаций. Если учесть все эти аспекты, в будущем они создадут эффективное и надежное управление кадровыми процессами.
Еще больше полезной информации в наших соцсетях
