Новый релиз LDM.КЭДО: 3.0 в пользу сотрудников

19.09.2024

Команда LDM представляет новый релиз системы кадрового электронного документооборота LDM.КЭДО: версия 3.0. Обновления сделают удобнее работу с кадровыми документами в крупных организациях и холдингах. В этой статье расскажем, какие функции появились, и покажем, как они работают.

➞ Надежное хранение и безопасность данных

➞ Дополнительная защита от ошибок

Работать в КЭДО будет легко и сотрудникам, и администраторам, потому что:

у сотрудника, который прикреплен к нескольким юридическим лицам, теперь есть единая учетная запись;

пользователи могут самостоятельно менять пароли (раньше это мог делать только администратор);

в обновленной карточке сотрудника отображаются рабочие позиции по разным юридическим лицам;

когда срок действия электронной подписи подходит к концу, сотрудник заранее получает оповещение, а это исключает такие ситуации, когда кто-то забыл продлить сертификат.

Сквозные процессы в компании с несколькими юридическими лицами делают работу в холдинге более комфортной и быстрой: больше не нужно переключаться между аккаунтами — подписывайте все документы в одном окне даже при работе в нескольких юридических лицах.

Холдингам стало проще перейти на КЭДО благодаря единому выпуску НЭП для всех входящих в него компаний.

Единое рабочее пространство для HR позволит:

видеть на рабочем столе данные нескольких юридических лиц, не переключаясь между аккаунтами;

работать с несколькими юрлицами в едином окне сообщений;

иметь под рукой документы связанных организаций в одном месте с возможностью фильтрации;

работать с сотрудником, прикрепленным к разным юрлицам, в едином окне;

собрать в одном месте — виджете «Отсутствующие сотрудники» — отпуска, отгулы и командировки.

Все это не просто сделает пользовательский опыт более приятным, но и избавит от дублирования работы. Никакой путаницы и бессмысленного повторения действий — максимум эффективности!

Обновленный интерфейс LDM.КЭДО

Еще больше удовольствия от работы с системой благодаря полностью обновленному UI с оптимизацией под мобильные устройства. Мы уверены, что обновленный интерфейс нашего продукта придется по вкусу каждому пользователю.

Хорошая новость: в новой версии продукта ваша компания может адаптировать интерфейс системы КЭДО под фирменный стиль — от логотипа до цветовой схемы.

Мобильное приложение

Мы доработали мобильное приложение, чтобы наши заказчики могли из любой точки мира работать с документами в смартфоне — даже в офлайн-режиме.

Все это не только приятно и удобно для сотрудников, но и полезно — время, которое они тратили на дорогу в отдел кадров, ожидание своей очереди и т. д., система КЭДО экономит для выполнения прямых должностных обязанностей.

Интеграция с несколькими 1С

Теперь пользователи могут подключить столько 1С: ЗУП, сколько использовали и раньше, ведь в новой версии LDM.КЭДО можно:

настроить подключение к нескольким 1С одновременно;

импортировать организационную структуру, должности, данные о сотрудниках и их документы;

экспортировать заявления и данные сотрудника и его позиций из личного дела.

Надежное хранение и безопасность данных с использованием передовых технологий

Безопасность конфиденциальных и чувствительных данных всегда была и остается нашим приоритетом. LDM.КЭДО 3.0 обеспечивает:

✓ Встроенную поддержку облачных хранилищ (S3) и файловых серверов. Это позволяет гибко выбирать наиболее подходящий способ хранения для вашей компании.

✓ Поддержку S3 для масштабируемого и быстрого доступа к данным.

✓ Возможность настройки политик хранения, включая автоматическое архивирование, удаление или перемещение данных. Благодаря этому систему легко адаптировать под конкретные бизнес-процессы, обеспечивая соответствие нормативным требованиям и безопасность данных.

✓ Эффективное управление объемами данных, освобождение места в хранилищах без потери доступа к информации благодаря системам сжатия и дедубликации.

✓ Шифрование всех данных на этапе хранения и передачи, что гарантирует защиту конфиденциальных данных.

✓ Автоматизированную систему перемещения файлов между различными хранилищами, дополнительный уровень защиты и распределения данных.

✓ Поддержку тиринга (tiering), что позволяет автоматически распределять файлы по уровням хранилища в зависимости от частоты доступа и значимости данных, снижая расходы и повышая эффективность.

Дополнительная защита от ошибок

Мы добавили предупреждающие плашки и невозможность удаления файла при наличии связанного документа, что позволит исключить случайное удаление важных файлов.

Автоматические заполнений полей в трудовых договорах и кадровых приказах, вычисление руководителя сотрудника и ответственного HR ускорит заполнение документов и минимизирует вероятность возникновения ошибок и опечаток.

Умные маршруты — это продуманная последовательность этапов, через которые проходит документ: пользователь один раз все заполняет, а на последующих этапах нужные поля будут автоматически заполняться.

Полезные материалы для HR и кадровых специалистов

Рассказываем про изменения в законах, HR-новости, бесплатные вебинары