Заказать звонок
×
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
МЧД в ЭДО: понятный гид с ответами на горячие вопросы о машиночитаемых доверенностях

МЧД в ЭДО: понятный гид с ответами на горячие вопросы о машиночитаемых доверенностях

23.05.2024
МЧД в ЭДО
Рано или поздно любому руководителю приходится делегировать задачи — и в некоторых случаях тут не обойтись без доверенности. Но бумажные доверенности постепенно уходят в прошлое, а на их место приходят МЧД — машиночитаемые доверенности.

Оглавление

Машиночитаемая доверенность оформляется один раз, а дальше ее реквизиты передаются вместе с документами, подписанными доверенным лицом.
— что МЧД позволяет делать (полномочия).
— кто получил (доверенное лицо),
МЧД создается в формате XML и содержит информацию о том:
Грубо говоря, машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Руководитель подписывает МЧД электронной подписью, которую он получил в налоговой.

Что такое МЧД и зачем она нужна

— кто ее выдал (доверитель),
МЧД, в отличие от бумажной доверенности, не нужно относить в налоговую и другие органы, а также заверять у нотариуса (для ИП).
Из всего этого можно сделать вывод о том, что МЧД совсем скоро станет обязательной для всех.
Например, руководитель крупной компании поручает отправку налоговой отчетности бухгалтеру. Раньше в этом случае оформляли бумажную доверенность и заранее относили ее в инспекцию. Только после этого бухгалтер мог отправить отчеты от лица руководителя компании. С МЧД процесс немного упростился — теперь доверенность достаточно отправить сразу с отчетом.
Бизнес использует МЧД, как и бумажную доверенность, если руководитель делегирует кому-то свои полномочия.

Когда без МЧД не обойтись

До конца лета 2024 года МЧД можно не применять, если доверенное лицо, на которое выписана бумажная доверенность, подписывает документы электронной подписью (ЭП) сотрудника компании — в ней должны быть прописаны личные данные и сведения о компании. С 1 сентября 2024 года старая схема перестанет работать: для работы потребуется электронная подпись физлица (а не сотрудника конкретной компании) и МЧД. Если сертификат сотрудника заканчивался после 1 сентября 2023 года, то новый такой уже получить было нельзя → начинала действовать схема с ЭП физлица и МЧД.

Из чего состоит МЧД

Отдельно остановимся на классификаторе полномочий — едином справочнике Минцифры. В нем прописаны уникальные номера, названия и даты включения в список конкретного полномочия. Создатель машиночитаемой доверенности просто выбирает нужное полномочие, а не прописывает его вручную.
Требования к составу машиночитаемых доверенностей установил приказ Минцифры Р Ф от 18.08.2021 № 857. МЧД включает в себя:
— уникальный номер,
— срок действия,
— дату оформления,
— информацию о системе хранения,
— сведения о возможности передоверия,
— информацию о доверителе и доверенном лице,
— данные электронной подписи, которой подписана МЧД,
— список и коды полномочий из специального классификатора,
— ограничения полномочий.
— Формат 5.01 и 5.02 для налоговой. Эти форматы разработала налоговая: МЧД формата 5.01 принимают до 28 февраля 2025 года включительно, после — только доверенности в формате 5.02. Признак возможности передоверия МЧД есть только в 5.02.
— Единый формат машиночитаемой доверенности 003. Формат считается универсальным, подходит для взаимодействия с контрагентами и многими площадками. Например, МЧД формата 003 принимают Госуслуги, Честный ЗНАК, федеральные электронные торговые площадки, Росреестр, Центробанк и другие.
Обычно компания создает сразу несколько МЧД, потому что хоть Минцифры и разработало единый универсальный формат документа, не все площадки и регуляторы готовы его использовать.

Какие есть форматы МЧД

— Формат 002. Такие МЧД чаще используют для обмена документами с контрагентами и работы на сайте Росаккредитации.

Примеры форматов МЧД

— МЧД СФР. Социальный фонд (бывший ФСС) разработал свой собственный формат машиночитаемой доверенности.
Мы рекомендуем заранее уточнять у госоргана подходящий формат МЧД.
— МЧД для СФР можно сформировать в бесплатном ПО «АРМ Доверенность» от СФР.
— В бесплатном сервисе налоговой. На странице выберите тип доверенности и заполните необходимые сведения.
Составлять файл машиночитаемой доверенности, копаясь в XML-коде не нужно — вместо этого сформируйте МЧД:

Как работать с МЧД

— В платных сервисах от разработчиков бухгалтерских программ и операторов ЭДО.

Создать

После создания МЧД, ее можно разместить в одной из информационных систем (ИС) и при отправки документа контрагенту просто указывать ее данные, не добавляя саму доверенность к пакету.
Список таких информационных систем зафиксирован в Постановлениях Правительства Р Ф № 223 и № 224 от 21.02.2022, в него входят ИС:

Хранить

— ЕСИА «Госуслуг»;
— аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ);
— аккредитованной доверенной третьей стороны;
— оператора ЭДО;
— в которой подписан и из которой отправляется документ;
— федерального органа исполнительной власти.
Если доверенностей много и их создают в разных системах, компании удобнее пользоваться распределенным реестром ФНС (ЦПРР ФНС) — единым блокчейн-хранилищем МЧД.
ЦПРР ФНС:
— Обеспечивает единую точку доступа;
— Содержит и передает актуальные сведения об МЧД;
— Хранит простые и нотариально заверенные МЧД.
Отозвать машиночитаемую доверенность (по сути прекратить ее действие) имеет право только руководитель организации, который зафиксирован в ЕГРЮЛ или ЕГРИП для ИП. План действий в этом случае такой:
1. Сформируйте заявление на отмену МЧД в той ИС, где хранится доверенность

Отозвать

3. Если ИС интегрирована с ЦПРР ФНС, больше ничего делать не нужно. Если такой интеграции нет, надо дополнительно зарегистрировать заявление в специальном реестре нотариальной палаты.
2. Подпишите заявление электронной подписью руководителя.

Горячие вопросы по МЧД

На тему МЧД можно говорить долго, но проще всего — посмотреть наш вебинар.
Подпишитесь на рассылку для бизнеса
Полезные материалы и актуальные новости без воды у вас на почте
Подпишитесь на рассылку для бизнеса
Полезные материалы и актуальные новости без воды у вас на почте