МЧД в ЭДО: понятный гид с ответами на горячие вопросы о машиночитаемых доверенностях

23.05.2024

Рано или поздно любому руководителю приходится делегировать задачи — и в некоторых случаях тут не обойтись без доверенности. Но бумажные доверенности постепенно уходят в прошлое, а на их место приходят МЧД — машиночитаемые доверенности.

Машиночитаемая доверенность оформляется один раз, а дальше ее реквизиты передаются вместе с документами, подписанными доверенным лицом.

— что МЧД позволяет делать (полномочия).

— кто получил (доверенное лицо),

МЧД создается в формате XML и содержит информацию о том:

Грубо говоря, машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Руководитель подписывает МЧД электронной подписью, которую он получил в налоговой.

— кто ее выдал (доверитель),

МЧД, в отличие от бумажной доверенности, не нужно относить в налоговую и другие органы, а также заверять у нотариуса (для ИП).

Из всего этого можно сделать вывод о том, что МЧД совсем скоро станет обязательной для всех.

Например, руководитель крупной компании поручает отправку налоговой отчетности бухгалтеру. Раньше в этом случае оформляли бумажную доверенность и заранее относили ее в инспекцию. Только после этого бухгалтер мог отправить отчеты от лица руководителя компании. С МЧД процесс немного упростился — теперь доверенность достаточно отправить сразу с отчетом.

Бизнес использует МЧД, как и бумажную доверенность, если руководитель делегирует кому-то свои полномочия.

До конца лета 2024 года МЧД можно не применять, если доверенное лицо, на которое выписана бумажная доверенность, подписывает документы электронной подписью (ЭП) сотрудника компании — в ней должны быть прописаны личные данные и сведения о компании. С 1 сентября 2024 года старая схема перестанет работать: для работы потребуется электронная подпись физлица (а не сотрудника конкретной компании) и МЧД. Если сертификат сотрудника заканчивался после 1 сентября 2023 года, то новый такой уже получить было нельзя → начинала действовать схема с ЭП физлица и МЧД.

Отдельно остановимся на классификаторе полномочий — едином справочнике Минцифры. В нем прописаны уникальные номера, названия и даты включения в список конкретного полномочия. Создатель машиночитаемой доверенности просто выбирает нужное полномочие, а не прописывает его вручную.

— Формат 5.01 и 5.02 для налоговой. Эти форматы разработала налоговая: МЧД формата 5.01 принимают до 28 февраля 2025 года включительно, после — только доверенности в формате 5.02. Признак возможности передоверия МЧД есть только в 5.02.

— Единый формат машиночитаемой доверенности 003. Формат считается универсальным, подходит для взаимодействия с контрагентами и многими площадками. Например, МЧД формата 003 принимают Госуслуги, Честный ЗНАК, федеральные электронные торговые площадки, Росреестр, Центробанк и другие.

Обычно компания создает сразу несколько МЧД, потому что хоть Минцифры и разработало единый универсальный формат документа, не все площадки и регуляторы готовы его использовать.

— Формат 002. Такие МЧД чаще используют для обмена документами с контрагентами и работы на сайте Росаккредитации.

— МЧД СФР. Социальный фонд (бывший ФСС) разработал свой собственный формат машиночитаемой доверенности.

Мы рекомендуем заранее уточнять у госоргана подходящий формат МЧД.

— МЧД для СФР можно сформировать в бесплатном ПО «АРМ Доверенность» от СФР.

— В бесплатном сервисе налоговой. На странице выберите тип доверенности и заполните необходимые сведения.

Составлять файл машиночитаемой доверенности, копаясь в XML-коде не нужно — вместо этого сформируйте МЧД:

— В платных сервисах от разработчиков бухгалтерских программ и операторов ЭДО.

После создания МЧД, ее можно разместить в одной из информационных систем (ИС) и при отправки документа контрагенту просто указывать ее данные, не добавляя саму доверенность к пакету.

Список таких информационных систем зафиксирован в Постановлениях Правительства Р Ф № 223 и № 224 от 21.02.2022, в него входят ИС:

— ЕСИА «Госуслуг»;

— аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ);

— аккредитованной доверенной третьей стороны;

— оператора ЭДО;

— в которой подписан и из которой отправляется документ;

— федерального органа исполнительной власти.

Если доверенностей много и их создают в разных системах, компании удобнее пользоваться распределенным реестром ФНС (ЦПРР ФНС) — единым блокчейн-хранилищем МЧД.

ЦПРР ФНС:

— Обеспечивает единую точку доступа;

— Содержит и передает актуальные сведения об МЧД;

— Хранит простые и нотариально заверенные МЧД.

Отозвать машиночитаемую доверенность (по сути прекратить ее действие) имеет право только руководитель организации, который зафиксирован в ЕГРЮЛ или ЕГРИП для ИП. План действий в этом случае такой:

1. Сформируйте заявление на отмену МЧД в той ИС, где хранится доверенность

3. Если ИС интегрирована с ЦПРР ФНС, больше ничего делать не нужно. Если такой интеграции нет, надо дополнительно зарегистрировать заявление в специальном реестре нотариальной палаты.

2. Подпишите заявление электронной подписью руководителя.

На тему МЧД можно говорить долго, но проще всего — посмотреть наш вебинар.