Подходит ли Госключ для КЭДО
Приложение Госключ можно внедрить в системы КЭДО. Но далеко не все поддерживают данную функцию, что накладывает определенные ограничения при работе с кадровой документацией.
Преимущества интеграции Госключа и КЭДО:
Бесплатное получение подписей
Все расходы на создание и получение подписей берет на себя работодатель согласно Трудовому Кодексу Р Ф. Организации не нужно следить за сроком действия ЭП, тратиться на выпуск и перевыпуск ЭП для персонала. При необходимости сотрудники могут самостоятельно выпустить нужную электронную подпись.
Простой алгоритм выпуска ЭП
В приложении Госключ физлицу можно быстро выпустить как УКЭП, так и УНЭП. Также руководитель может попросить сотрудника выпустить УНЭП, заключив перед этим с ним ряд соглашений, чтобы он самостоятельно подписывал документы.
Удобное подписание документов
Чтобы подписать договор или заявление, токены не нужны (физические носители). Сотруднику достаточно скачать приложение на телефон. Это удобно, так как подписать документ можно удаленно из любой точки мира.
Госключ особенно актуален в ситуации, когда сотрудник только устраивается в компанию. Пока происходит оформление и обработка персональных данных работника, организация не может выпустить для него УНЭП через систему КЭДО. Однако документы все равно подписать нужно. И тут на помощь приходит Госключ, который позволяет полностью отойти от бумаги и оформить сотрудника удаленно в электронном формате.
При выборе системы КЭДО обращайте внимание не только на ее функционал, но и на возможность интеграции с Госключом. К таким комплексным решениям относится LDM.КЭДО.
LDM.КЭДО — это многофункциональная система, которая позволяет безопасно обмениваться кадровыми документами с сотрудниками. В ней можно подписывать документацию всеми видами электронных подписей, в том числе и Госключом, что упрощает переход компании на КЭДО.
Благодаря интеграции Госключа и LDM.КЭДО оптимизируется работа с удаленными сотрудниками, сокращаются финансовые издержки на покупку канцелярии и логистику. Все подписанные документы хранятся в системе, доступ к которым можно разграничивать для конкретных специалистов.
Сотрудники могут сами подписывать документы через Госключ, не привлекая к процессу руководителей и работодателя. Все ЭП в системе LDM.КЭДО имеют юридическую значимость и приравниваются к рукописным.
Однако далеко не все документы можно подписывать Госключом, что накладывает определенные ограничения при работе с документацией.