Зачем нужна электронная подпись в документообороте
КЭДО с ЭП значительно сокращает время, затрачиваемое на подготовку, подписание и отправку документов. Отпадает необходимость в физической доставке, печати, сканировании и других трудоемких операциях. Это особенно важно при срочных задачах и взаимодействии с удаленными контрагентами.
Очевидно, что автоматизация процессов, связанных с обработкой документов, повышает общую эффективность работы, а отсутствие необходимости в бумаге, чернилах, почтовых отправлениях и хранении бумажных архивов экономит ресурсы.
Как уже было упомянуто, ЭП обеспечивает высокий уровень защиты от подделок и несанкционированных изменений документов, что повышает уровень доверия и снижает риски мошенничества. Наконец, использование КЭДО с ЭП обеспечивает полный контроль над жизненным циклом документов. Система позволяет отслеживать статус, историю изменений и подписантов, обеспечивая прозрачность и подотчетность.