Заказать звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Архивирование документов в SAP: как помогает связка ArchiveLink с платформой LDM
10.09.2025
SAP — одно из самых распространенных ПО в России и зарубежом. С его помощью компании успешно автоматизируют бизнес-процессы и управление предприятием. В SAP ведется финансовая документация, а также логистика, производственные задачи, бухгалтерия и другие аспекты бизнеса. Однако для хранения контента система не подходит.
В системе SAP сохраняются лишь логические ссылки документов, с помощью которых пользователь может найти и открыть их через SAP GUI. Именно поэтому нужен внешний репозиторий, который будет выступать в качестве слоя хранения всего корпоративного контента. Например, ECM/CSP платформа. В ней есть все инструменты для создания структурированного архива и комплексного управления данными. Провести интеграцию систем можно с помощью ArchiveLink.
В статье расскажем, что представляет собой ArchiveLink, какую роль он играет в организации хранения документов, и как использовать платформу LDM в качестве ECM для SAP.
ArchiveLink как посредник между SAP и ECM
ArchiveLink — это инструмент, который обеспечивает бесшовную интеграцию между системой SAP и сторонними ИТ-решениями. Как это работает:
1.
компания ведет бизнес-процессы внутри SAP, которые как раз завязаны на обработке контента;
2.
все архивные документы, договоры и другие данные перетекают через ArchiveLink в специализированную систему хранения — чаще всего это ECM;
3.
в этой ECM поступающий контент распределяется, настраиваются права доступа, хранение становится структурированным и понятным.
Так каждый ИТ-продукт используется по назначению: система SAP автоматизирует бизнес-процессы, при этом не засоряется документами и не перегружается, а ECM обеспечивает надежное и удобное хранение данных в соответствии с законодательством. И все это благодаря ArchiveLink.
Какие преимущества дает связка SAP – ArchiveLink – ECM:
пользователи могут связывать документы, которые хранятся во внешних репозиториях, с объектами SAP — например, с транзакциями, бизнес-документами, счетами и т. д.;
работа становится более эффективной — сотрудники просматривают прикрепленные документы прямо в интерфейсе SAP, переключаться между приложениями не нужно;
база данных оптимизируется — так как файлы хранятся в ECM, их объем в SAP не возрастает;
управление контентом систематизируется — все благодаря централизованному контролю и хранению данных;
все корпоративные данные в безопасности — в современных ECM, например, в LDM, есть инструменты для настройки политики доступа, шифрования и тиринга.
Теперь давайте подробнее поговорим о ECM, с которыми интегрируется SAP.
Популярные ECM-системы для интеграции с SAP
Раньше многие отечественные компании использовали в качестве хранилища OpenText или SharePoint. Но вендоры ушли с российского рынка, оставив бизнес без обновлений, лицензий и техподдержки. Не говоря уже об уязвимостях систем и массовых кибератаках.
Еще одна проблема, связанная с западными решениями, — их монолитная архитектура. Например, чтобы доработать какую-то конкретную часть системы OpenText, придется масштабировать всю ECM целиком. А это — избыточный расход ресурсов, привлечение сторонних разработчиков (которых еще нужно найти) и время. По итогу бизнес-процессы тормозятся, сотрудники заняты не тем, а компания теряет деньги.
Именно поэтому популярность набирают системы, в которых можно проводить горизонтальное масштабирование. Об особенностях микросервисной архитектуры расскажем ниже.
Подпишитесь на рассылку для бизнеса
Полезные материалы и актуальные новости без воды у вас на почте
Подпишитесь на рассылку для бизнеса
Полезные материалы и актуальные новости без воды у вас на почте
Микросервисный подход в ECM: почему за ним будущее
Представьте, что монолитная архитектура — это квартира. В один прекрасный момент вам становится тесно, хочется добавить пару комнат. Но это невозможно. Поэтому приходится либо мириться, либо переезжать.
Микросервисная архитектура — это как модульный дом на большом участке, к которому можно добавить еще один модуль. Ничего сносить не нужно, и тем более переезжать. Можно пристроить кабинет, комнату для спорта или сделать бассейн и беседку рядом.
Главная фишка микросервисов — это независимость. Каждый из них разрабатывается и масштабируется отдельно, работа компании не останавливается, да и обновлять целиком приложение не нужно. А еще микросервисы — это про гибкость, автономность и устойчивость. Если в одном модуле произошел сбой, остальные будут работать, пока неполадка устраняется. Да и горизонтальное масштабирование — это дешевле и проще для компании.
Подробнее про эффекты от внедрения микросервисных систем мы рассказали здесь.
Сейчас на российском рынке есть несколько вендоров, которые предлагают микросервисные решения. Одним из таких является ECM/CSP платформа LDM.
LDM как слой хранения ваших корпоративных данных
ECM-платформа LDM базируется на микросервисной архитектуре и закрывает все задачи по управлению корпоративным контентом. С ее помощью можно заменить устаревшие западные системы, ускорить и упростить разработку бизнес-приложений, а также повысить производительность. Но самое главное — платформа обеспечивает единое место для хранения всех документов в соответствии с российским законодательством. Гибкая настройка прав доступа, безопасность, быстрый поиск, поддержка S3 и файловых хранилищ, архивное хранение — все это есть в ECM от LDM.
Благодаря встроенному интеграционному слою можно подключать к платформе сторонние сервисы или системы. Например, поддержка протокола ArchiveLink делает платформу LDM полноценным импортонезависимым бэкендом для SAP.
Возможности LDM в связке с SAP:
- поддержка протокола ArchiveLink позволяет размещать, извлекать, обновлять и удалять файлы;
- все данные любого формата хранятся внутри LDM, при этом структура репозиториев SAP сохраняется;
- есть поиск внутри документа и по табличным данным печатных списков;
- все запросы идут только от SAP по технической учетке, LDM с конечными пользователями не взаимодействует напрямую;
- предусмотрена поддержка сертификатов, подписанных прав доступа и параметров запроса для защиты от подделок.
А еще на базе платформы LDM можно оперативно создавать и разворачивать популярные прикладные решения, такие как СЭД, архивы, КЭДО и т. д.
Коротко о главном
SAP — наиболее популярное ПО для автоматизации бизнес-процессов, которому сложно найти аналог на рынке;
Хранить документы в SAP нельзя, но можно интегрировать систему с внешним репозиторием, используя ArchiveLink;
ArchiveLink выступает посредником между SAP и системой хранения, через него все документы перетекают в архив;
Чаще всего слоем хранения выступает ECM, которая бывает монолитной и микросервисной;
Микросервисная архитектура набирает обороты, так как она более гибкая, независимая и дает возможность горизонтального масштабирования, сокращая затраты бизнеса на доработку;
Чтобы корпоративные данные были в безопасности и хранились в соответствии с российскими законами, лучше выбирать отечественные решения, такие как LDM.
О том, как проходит интеграция SAP с ECM-платформой LDM и обо всех нюансах мы рассказываем на индивидуальной демонстрации решения. Записаться на консультацию можно по ссылке.
