Альтернативы SharePoint в России: ТОП-5
02.09.2025
В марте 2024 года компания Microsoft объявила, что приостанавливает продажи продуктов и услуг на территории России. Отсутствие поддержки, лицензий и возможности развития SharePoint доставляют отечественным компаниям массу проблем. Ведь именно на базе SharePoint большая часть предприятий организовывала внутренний документооборот.
Далее вышел указ президента Российской Федерации Владимира Путина № 166, согласно которому государственным органам и компаниям запрещено использовать иностранное ПО на объектах КИИ с 1 января 2025 года.
Еще одним драйвером замены стала громкая новость о новых кибератаках на сервера SharePoint. Были найдены две новые уязвимости — CVE-2025−53 770 и CVE-2025−53 771, которые позволили хакерам без авторизации получить контроль над сервером, похитить данные и далее использовать инфраструктуру для следующих атак. Несмотря на то, что Microsoft устранил брешь в программном обеспечении, разработчик не может гарантировать полную безопасность, особенно для отечественных пользователей.
Теперь перед российскими организациями стоит две задачи: перейти на альтернативную платформу и заменить сами решения, которые разворачивались на SharePoint. При этом важно сохранить функциональные возможности по развитию, хранению контента и т. д.
В статье мы поговорим об отечественных решениях в области управления контентом, разберем их ключевые возможности и расскажем, на что обратить внимание при выборе платформы.
Российские аналоги SharePoint: полный обзор
На российском рынке представлено множество систем для управления корпоративным контентом. Однако лишь малая часть из них способна стать полноценной заменой SharePoint. Некоторые компании разработали на ее базе системы по управлению корпоративным контентом.
Давайте рассмотрим основные отечественные аналоги, функционал которых способен закрыть потребности крупных компаний в области внутреннего документооборота.
LDM — платформа для управления контентом
Возможности
Микросервисная платформа LDM — одно из немногих решений, которое полностью заменяет западные продукты. Это микросервисная CSP-платформа, которая ускоряет разработку ИТ-продуктов и повышает производительность информационных систем.
Функциональные возможности платформы LDM:
- Хранение контента — решение поддерживает одновременную работу с несколькими хранилищами, включая файловые и S3. Есть функции сжатия, дедубликации и шифрования.
- Управление политиками размещения контента — в том числе сроками хранения, распределением контента по файловым хранилищам.
- Структурированное хранение — предусмотрены папки и иерархичное хранение в их структуре, коллекции, теги, а также атрибутивные, объектные, динамические и статические связи.
- Управление доступом — функция представляет собой отдельный сервис на основе библиотеки casbin. Есть политики доступа ACL, RBAC и ABAC.
- Разделение баз данных — можно хранить разные типы документов в разрозненных базах. Это позволяет бэкапить документацию в зависимости от ее значимости и чувствительности. Например, договоры — ежедневно, а служебные записки — раз в неделю.
- Совместная работа — можно просматривать, редактировать и сравнивать документы с помощью встроенного редактора P7-Офис.
- Управление задачами и процессами — открытый BPM-движок Camunda 8 и машина состояний, интегрированная в компонент «Гибкие Листы Согласования», обеспечивают полный цикл работы с задачами.
- Страницы и виджеты — с их помощью можно визуализировать всю информацию в системе и выводить ее на рабочий стол.
- Доработка и адаптация — благодаря конструкторам можно настроить все, обладая компетенциями аналитика, не привлекая сторонних разработчиков.
Также на базе платформы LDM есть готовые решения для организации документооборота. Среди них: LDM.Документооборот, LDM.Клиентское досье, LDM.КЭДО, LDM.Express, LDM.Цифровой архив.
Более подробно о возможностях и преимуществах платформы LDM рассказала Любовь Черкасова в статье для издательства «Открытые системы».
Первая форма
Возможности
Платформа подойдет для малого и среднего бизнеса, задача которого — упорядочить документооборот без избыточной сложности. Решение построено вокруг концепции «цифрового архива», есть контроль прав доступа и фиксация всех изменений.
Функции и инструменты:
- карточки документов с реквизитами;
- гибкое разграничение прав доступа;
- журналы изменений и контроль версий;
Особенности и недостатки
Первая форма — бюджетный вариант для компаний, которым нужно недорогое и простое во внедрении решение. Однако у платформы есть существенные недостатки: отсутствие поддержки сложных маршрутов согласования, совместной работы в реальном времени, а также нет инструментов масштабирования. Следовательно, крупному бизнесу с распределенной структурой Первая форма может не подойти.
Цитрос
Возможности
С помощью Цитрос можно организовать управление корпоративным контентом в соответствии с законодательными требованиями. В системе есть модули регистрации, согласования и архивирования документов, а также базовые средства аналитики.
Другие функции решения:
- единое хранилище документов с разграничением доступа;
- поддержка маршрутов согласования и архивации;
- отчетность и аналитика по документопотокам;
- API для интеграции с другими корпоративными системами.
Особенности и недостатки
Цитрос делает акцент на безопасности и соответствии регуляторным требованиям. Но при этом интерфейс и удобство работы уступают более зрелым ИТ-продуктам. Инструменты автоматизации и интеграции развиты ограниченно, а экосистемный подход к построению бизнес-приложений отсутствует.
Elma CSP
BPM-система на базе Low-code, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов и работы с документами. Можно кастомизировать и настраивать решение с нуля.
Функции Elma CSP:
- Управление процессами — система имеет собственный BPM-движок и визуальный графический Low-Code конструктор;
- Организация документооборота — полный цикл работы с документами, начиная с создания, заканчивая хранением;
- Интеграция с учетными системами — 1С, SAP, Oracle EBS и т. д.;
- Регистрация и учет — возможность вести учет и поиск всей документации в одном месте, предусмотрены создание номенклатуры дел и настройка условий регистрации;
- Электронное согласование — есть готовые маршруты, можно настроить согласование и подписание документов ЭП.
Elma CSP — экосистемное решение, которое включает в себя как базовые возможности СЭД, так и специализированные ECM-решения. Система поддерживает S3, однако отсутствуют функции политики хранения, дедубликации, сжатия, шифрования и тиринг.
Directum
Позиционирует себя как ECM-платформа, которая реализует цифровые решения для управления бизнес-процессами и документацией. Имеет no-code и low-code инструменты для гибкой адаптации.
Другие возможности Directum:
- BPM-инструменты, которые позволяют гибко моделировать бизнес-процессы, исполнять, контролировать и оптимизировать задачи;
- Управление контентом — есть поддержка S3, шифрование и работа сразу с несколькими хранилищами;
- Интеграция с информационными системами — например, с офисными пакетами или базами данных;
- Комплексная работа с документами — создание, согласование, подписание и отправка контрагентам, а также контроль возврата документации;
- Долговременное хранение — предусмотрено централизованное управление архивами как бумажных, так и электронных документов, обеспечение их юридической силы и долговременной доступности;
- Управление задачами — контроль исполнения поручений, оценка ключевых показателей деятельности и загрузки сотрудников.
Основной недостаток Directum — ограниченные возможности кастомизации. Система является частично микросервисной. Это означает, что сервисы разработчик строит рядом. Например, изменить интерфейс можно только в тех местах, где Directum позволяет проводить кастомизацию. Это вызывает неудобство в случае, если вы хотите подстроить систему под потребности компании.
Также в Directum есть ограничения в возможности подключения определенного количества пользователей. То есть, если вам захочется подвязать к системе несколько дополнительных сотрудников, потребуется покупка дополнительной лицензии. А это уже довольно затратное мероприятие.
Подпишитесь на рассылку для бизнеса
Полезные материалы и актуальные новости без воды у вас на почте
Как выбрать замену SharePoint для бизнеса
Прежде чем выбрать то или иное решение, необходимо подготовить компанию к переходу. Для этого определите ключевые проблемы, с которыми вы столкнулись в ходе использования SharePoint. Например, ограничения по нагрузке, дорогостоящая разработка, отсутствие поддержки вендором и т. д.
Затем проанализируйте рынок и составьте шорт-лист кандидатов на замену платформы. В нем пропишите основные критерии, которые важны именно для вашей компании. На их основе проведите оценку текущего решения. Так вы поймете, какие функции нужны бизнесу, а от каких можно отказаться.
На что обратить внимание при выборе аналога
На основе составленного списка отечественных платформ необходимо проанализировать каждую из них по трем критериям.
Безопасность
В CSP-платформе должны быть предусмотрены контроль доступа, шифрование, аутентификация, инструменты для предотвращения потери данных и управления цифровыми правами. Это обезопасит компанию от утечки данных и взломов.
Функциональность
Хранение, совместная работа, управление документами, задачами и доступом, автоматизация процессов, быстрый поиск, возможность масштабирования, адаптация под деятельность компании и высокая производительность — базовые функции, которые необходимы любой организации. Ваша задача — выбрать платформу, которая будет закрывать все потребности по мере расширения бизнеса без внедрения дополнительных систем.
Интеграция
Новое решение должно бесшовно сочетаться с системами, сервисами или приложениями, которые использует ваша компания в работе. Важно, чтобы платформа улучшала уже существующую технологическую экосистему, а не стала еще одним инструментом для управления.
Сравнительные таблицы возможностей российских решений
Аналитическое сравнение
Техническое сравнение
Подведем итоги
SharePoint — многофункциональная система, которая успешно решала задачи по управлению корпоративным контентом. Однако уход Microsoft с российского рынка и законодательные требования диктуют свои правила.
Отсутствие обновлений и поддержки со стороны вендора, сложность и дороговизна разработки, проблемы с производительностью заставили крупные корпорации в срочном порядке искать альтернативу.
На отечественном рынке есть достойные аналоги SharePoint, которые способны не только заменить зарубежный продукт, но и предоставить улучшенный функционал для автоматизации бизнес-процессов. Одно из таких решений — платформа LDM.
Выбирая альтернативу SharePoint, опирайтесь на стратегию развития вашей компании, количество сотрудников, особенности ИТ-инфраструктуры и объем корпоративного контента. Определитесь, насколько вам важны кастомизация и отказоустойчивость. Современная платформа должна быть не только функциональной, безопасной и иметь интеграционные возможности, но и соответствовать потребностям вашего бизнеса.
Вопросы и ответы: Альтернативы SharePoint в России
Microsoft прекратила продажу и поддержку SharePoint в России. Кроме того, с 1 января 2025 года вступает в силу указ президента № 166, запрещающий госорганам и компаниям использовать иностранное ПО на объектах КИИ. Также были обнаружены критические уязвимости (CVE-2025-53770 и CVE-2025-53771), позволяющие хакерам получать полный контроль над серверами. Это делает дальнейшее использование SharePoint рискованным с точки зрения безопасности, юридической ответственности и стабильности ИТ-инфраструктуры.
Полноценными аналогами SharePoint являются CSP-платформы нового поколения: LDM, Elma CSP, Directum, а также специализированные системы вроде «Первой формы» и «Цитрос». Однако только LDM, Elma CSP и Directum обеспечивают микросервисную архитектуру, гибкую систему доступа (RBAC/ABAC), поддержку S3, долгосрочное хранение и инструменты low-code/no-code для адаптации под бизнес-процессы.
Ключевые критерии:
- Безопасность: шифрование, контроль доступа, защита персональных данных (152-ФЗ).
- Функциональность: управление контентом, версиями, задачами, согласованием, поиском, масштабируемость.
- Интеграция: API, совместимость с 1С, CRM, ERP и другими корпоративными системами.
- Архитектура: предпочтение микросервисным платформам с возможностью кастомизации без привлечения разработчиков.
Да, современные российские CSP-платформы, включая LDM, поддерживают миграцию метаданных, структуры папок, прав доступа и истории документооборота. Важно провести аудит текущего состояния SharePoint и выбрать партнёра с опытом миграции — это минимизирует риски и обеспечит бесперебойную работу после перехода.
